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Consultancy Software di pianificazione per consulenti

Automatizza prenotazione e programmazione per aumentare vendite e produttività

Ottimizza la gestione del tempo con la nostra comoda soluzione di programmazione. Ti diamo gli strumenti per migliorare la comunicazione e massimizzare i profitti.

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Consultancy scheduling software

Ottimizza il processo di generazione dei lead

I consulenti si trovano spesso divisi tra mille compiti, gestire più progetti, programmare riunioni, rispondere alle e-mail, viaggiare, pianificare e creare nuovi affari. Una soluzione digitale che automatizza i compiti amministrativi e di pianificazione restituisce tempo prezioso per focalizzarsi su attività e clienti.

Come aiuta TIMIFY

Expand your client base

Espandi il portafoglio clienti

Sii disponibile per potenziali clienti h24 rendendo la prenotazione online parte integrante di sito web, social media e attività di marketing.

Aumenta la tua visibilità online e le conversioni integrando opzioni di prenotazione al tuo profilo di Google Business, offrendo prenotazioni direttamente dalla pagina dei risultati di ricerca della tua attività su Google Search e Maps.

Aggiungi codici QR a biglietti da visita, email e fatture, massimizzando la portata e la convenienza della tua disponibilità di prenotazione..

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Automated communication and workflows

Comunicazione e flussi di lavoro automatizzati

TIMIFY funziona come un assistente personale digitale permettendoti di focalizzarti sui clienti: facilita la programmazione degli appuntamenti h24, 7 giorni su 7, riceve pagamenti online e invia fatture in automatico, automatizza le comunicazioni con i clienti inviando conferme di riunione, promemoria e le richieste di feedback.

Qualsiasi modifica al programma o ai dati si sincronizza e aggiorna in tempo reale su tutti i dispositivi, calendari e software esterni con notifiche secondo i tuoi bisogni.

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Professional virtual meetings and events

Eventi e riunioni professionali virtuali

Videoconsulenze individuali o riunioni ed eventi di gruppo sono destinati a durare.

Offri servizi video di alta qualità tramite le nostre integrazioni con Zoom e MS Teams.

È l'unico modo di rendere i servizi accessibili a potenziali clienti, indipendentemente da dove siano o dalla loro possibilità di incontrarsi di persona..

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Tailor an effective scheduling process
  • Personalizza i moduli di prenotazione per ottenere dal cliente informazioni precise, che ti permettono di offrire un servizio migliore
  • Crea un modulo di prenotazione dedicato per ogni consulente consentendo ai clienti di prenotare direttamente appuntamenti virtuali o di persona
  • Crea link di prenotazione per team o gruppi di consulenti. Potrai visualizzare la disponibilità di tutti i partecipanti in tempo reale per poter prenotare una riunione a cui tutti possono partecipare in modo più facile e veloce
  • Crea un profilo di prenotazione per la tua azienda, che funge da punto di partenza per la prenotazione online, ma anche una landing page per descrivere al 100% azienda e servizi

Personalizza un processo di pianificazione efficace

TIMIFY ti permette di personalizzare il processo di prenotazione in base ai bisogni del cliente, fargli trovare e prenotare il servizio che cercano velocemente. Massimizzare l'efficienza di questo processo consente di prepararsi meglio prima di un appuntamento, personalizzare le opzioni, la raccolta dati e l'esperienza del cliente.

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Funzioni principali di TIMIFY per consulenti

Calendar integration

Integrazione del calendario

TIMIFY offre la sincronizzazionne a una o a due vie con altri calendari, tra cui Google Calendar, Office 365 e Exchange permettendoti di controllare i tuoi piani aziendali in ogni momento, dal calendario che desideri.

Online payments

Pagamenti online

Dai ai clienti la possibilità di pagare servizi ed eventi online durante il processo di prenotazione. Puoi perfino creare e inviare fatture direttamente dal calendario TIMIFY se lo desideri.

Cross device solution

Soluzioni per vari dispositivi

Le nostre app per desktop, cellulare e tablet ti consentono di accedere di continuo ad account, appuntamenti e dati clienti, dove e quando vuoi.

Group bookings

Prenotazioni di gruppo

Gestisci facilmente eventi con più partecipanti, da riunioni e eventi a conferenze e sessioni di formazione.

Customer database

Database clienti

Costruisci il database cliente come desideri. Crea profili, aggiungi note, assegna tag e accedi alla cronologia di prenotazione in ogni momento.

Shared calendar

Calendario condiviso

Ogni membro del team avrà i propri dati di accesso, orari e permessi amministrativi e la possibilità di aggiungere vacanze, giorni di malattia o qualsiasi altra disponibilità.

Vedi tutte le funzioni
"Lo strumento di sincronizzazione del calendario di TIMIFY aiuta il nostro call center a programmare senza errori appuntamenti personalizzati con i consulenti. Lo strumento è intuitivo e personalizzabile e ci permette di gestire più filiali in tempo reale. Lo strumento è perfettamente in linea con le nostre aspettative."
Philippe Trebes - CIO, Croissance Verte
Philippe TREBES, DSI Partner at Croissance Verte
Integrazione e personalizzazione
Add-on

Personalizzazioni

Dall'e-mail e le notifiche al widget di prenotazione di TIMIFY, tutto personalizzabile con il tuo brand e la tua immagine.

Contattaci
Customisations

Marketplace

Accedi al nostro marketplace e integra TIMIFY con altri calendari, CRM e software di marketing e accedi anche alle nostre soluzioni di produttività native.

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Domande frequenti (FAQ)

Posso offrire diversi tipi di sessioni di consulenza (es. chiamata introduttiva gratuita vs. consulenza approfondita a pagamento)?
Sì. Puoi definire più tipologie di prestazioni, ciascuna con durata, prezzo, sede (in presenza o da remoto) e opzioni di pagamento differenti.
Posso sincronizzare TIMIFY con il mio calendario Outlook o Google?
TIMIFY offre integrazioni native con Google Calendar e Microsoft Outlook per una sincronizzazione in tempo reale ed evitare conflitti.
Posso personalizzare i moduli di prenotazione per raccogliere informazioni sui clienti o sui progetti?
Sì. Puoi aggiungere campi personalizzati per richiedere dettagli come budget, obiettivi, documenti o qualsiasi altra informazione utile.
I clienti possono scegliere il consulente durante la prenotazione?
Sì, i clienti possono selezionare un consulente specifico oppure lasciare che il sistema assegni automaticamente un professionista disponibile.
Posso definire disponibilità diverse per ciascun consulente?
Ogni consulente ha un proprio calendario in cui può impostare disponibilità, orari di lavoro e pause personalizzate.
Posso bloccare tempo per preparazione, spostamenti o riunioni interne?
Sì, puoi bloccare fasce orarie e impostare buffer prima o dopo gli appuntamenti per organizzare meglio la tua giornata.
Posso aggiungere opzioni linguistiche per i clienti internazionali?
TIMIFY supporta più lingue. Puoi attivarle sia nel tuo profilo di prenotazione sia nel widget.
Posso impostare dei promemoria per ridurre le assenze?
TIMIFY invia automaticamente promemoria via email. È anche possibile attivare notifiche via SMS per una maggiore efficacia.
Posso riservare tempo per preparazione, follow-up o viaggi?
Sì, puoi definire buffer temporali prima o dopo ogni appuntamento per esigenze amministrative o logistiche.
La prenotazione online migliora la fidelizzazione dei clienti in consulenza?
Sì, un sistema di prenotazione efficiente e flessibile migliora l’esperienza del cliente e incentiva il ritorno.
Posso richiedere il pagamento anticipato o un acconto prima di confermare la sessione?
TIMIFY supporta i pagamenti online anticipati (completi o parziali) tramite Stripe e PayPal, ideali per assicurare appuntamenti ad alto valore.
Posso integrare TIMIFY con il mio CRM o software di fatturazione?
TIMIFY mette a disposizione un’API e l’integrazione con Zapier per connettersi a strumenti come Salesforce, HubSpot o piattaforme di fatturazione.
Posso limitare l’accesso affinché i consulenti junior non visualizzino tutte le informazioni?
Con i permessi basati sui ruoli puoi gestire ciò che ogni membro del team può vedere o modificare — utile per proteggere i dati sensibili dei clienti.
Posso incorporare il widget di prenotazione nel mio sito web o portale clienti?
Puoi integrare TIMIFY tramite iFrame o link su qualsiasi piattaforma in cui i clienti interagiscono con il tuo brand online.
Come posso gestire clienti internazionali in diversi fusi orari?
TIMIFY rileva automaticamente i fusi orari e li adatta, così entrambe le parti visualizzano l’orario corretto.
Il software di pianificazione è adatto sia a consulenti indipendenti sia a team di consulenza strutturati?
Assolutamente. TIMIFY è una soluzione scalabile, adatta sia a liberi professionisti sia a società con più sedi.
Posso analizzare le prestazioni dei consulenti o le prestazioni più prenotate?
Sì, con il pannello statistico integrato puoi monitorare prenotazioni, entrate, prestazioni più richieste e rendimento dei consulenti.
TIMIFY è conforme al GDPR e sicuro per la gestione dei dati sensibili?
TIMIFY archivia tutti i dati in data center certificati ISO in Germania e rispetta pienamente il Regolamento Europeo GDPR.
Posso gestire più sedi o consulenti in paesi diversi?
Sì, grazie al Branch Manager di TIMIFY puoi gestire più sedi da un unico account mantenendo al contempo la personalizzazione a livello locale.
Posso inserire note sulle riunioni e programmare follow-up direttamente in TIMIFY?
Sì, puoi aggiungere note personalizzate a ogni appuntamento, usare campi aggiuntivi e tag per gestire le sessioni, e ovviamente prenotare appuntamenti successivi direttamente nella piattaforma.