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Consultancy Software de planificación para consultorías

Automatización de reservas y planificación para aumentar ventas y productividad

Optimice la gestión de tiempo con nuestra rentable solución. Le ofrecemos las herramientas para mejorar la comunicación y aumentar los beneficios.

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Software de planificación para consultorías

Agilice su proceso de generación de clientes

Los asesores suelen tener que lidiar con varias tareas a la vez, como gestionar diferentes proyectos, programar reuniones, responder emails, viajar, planificar y obtener nuevos clientes. Una solución digital que automatice las tareas administrativas y de planificación les haría disponer de más tiempo para concentrarse en el negocio y en los clientes.

Cómo ayuda TIMIFY

Aumente su base de clientes

Aumente su base de clientes

Muéstrese disponible las 24 horas convirtiendo a las reservas online en una parte fundamental de su página web, redes sociales y actividades de marketing.

Aumente su visibilidad online y las conversiones integrando opciones de reserva en su perfil de Google Business, ofreciendo la posibilidad de reservar directamente desde las páginas de resultados de búsquedas de su negocio en Goolge Search y Mapas.

Añada códigos QR a sus tarjetas de visita, emails y facturas para maximizar su disponibilidad de reserva.

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Comunicación y procesos de trabajo automatizados

Comunicación y procesos de trabajo automatizados

TIMIFY funciona como un asistente personal digital para que usted se pueda concentrar en los clientes: facilita reservas 24 horas, acepta pagos online y envía facturas automáticamente, automatiza la comunicación con el cliente enviando confirmaciones, recordatorios y formularios de feedback.

Cualquier cambio en su horario o información se sincroniza y actualiza a tiempo real en todos sus dispositivos, calendarios y softwares externos, con las notificaciones que prefiera.

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Eventos y reuniones profesionales virtuales

Eventos y reuniones profesionales virtuales

Las videoconsultas individuales o grupales han venido para quedarse.

Ofrezca servicios por vídeo de alta calidad con nuestras integraciones con Zoom y MS Teams.

Es la única forma de ofrecer sus servicios a clientes potenciales independientemente de donde estén o de su disponibilidad para acudir en persona.

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Diseñe un proceso de planificación eficaz
  • Personalice los formularios de reserva para obtener la información que necesita de los clientes y prepararse para ofrecer un servicio superior
  • Cree formularios de reserva dedicados para sus consultores para que los clientes puedan reservar citas online o virtuales directamente con ellos
  • Cree enlaces de reserva para equipos o grupos de consultores. Podrá ver la disponibilidad de todos los participantes a tiempo real para que sea más sencillo y rápido reservar una reunión a la que todos puedan asistir
  • Cree perfiles de reserva para su empresa. Esto será un punto de partida para las reservas online, pero también una página de destino con información detallada de su empresa y sus servicios

Diseñe un proceso de planificación eficaz

TIMIFY permite diseñar el proceso de reservas para que cumpla con las necesidades de sus clientes, encuentre el servicio que buscan y completen su reserva rápidamente. Maximizar la eficacia de este proceso mejora la preparación antes de las citas, la personalización de las opciones, la obtención de datos y la experiencia del cliente.

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Funciones principales de TIMIFY para consultorías

Integración del calendario

Integración del calendario

TIMIFY permite la integración en uno o ambos sentidos con otros calendarios como Goolge Calendar, Office 365 y Exchange. Esto le permite controlar los horarios de su empresa en cualquier momento y desde el calendario que prefiera.

Pagos online

Pagos online

Ofrezca a sus clientes la posibilidad de pagar por sus servicios y eventos online durante el proceso de reserva. También puede crear y enviar facturas directamente desde el calendario de TIMIFY.

Solución para varios dispositivos

Aplicaciones móviles

Nuestras aplicaciones para ordenador, móvil y tablet le permiten acceder a su cuenta, reservas y datos de los clientes en cualquier momento y desde cualquier sitio.

Reservas grupales

Reservas grupales

Gestione eventos con varios participantes sin problema, desde reuniones y eventos hasta conferencias y sesiones de formación.

Base de datos de clientes

Base de datos de clientes

Construya su base de datos de clientes como más le guste. Cree perfiles, añada notas, asigne etiquetas y acceda a los historiales de reservas cuando quiera.

Calendario compartido

Calendario compartido

Cada miembro del equipo tendrá sus datos de acceso, permisos administrativos y la posibilidad de añadir vacaciones, días libres por enfermedad y cualquier otro tipo de disponibilidad.

Todas las funciones
"TIMIFY ayuda a nuestro centro de llamadas a planificar citas personalizadas con nuestros asesores gracias a la herramienta de sincronización de calendario. Esta herramienta, intuitiva y personalizable, nos permite gestionar varias sucursales en tiempo real. Este sistema responde perfectamente a nuestras expectativas."
Philippe Trebes - DSI, Croissance Verte
Philippe TREBES, DSI Partner at Croissance Verte
Integración y personalización
Complemento

Personalización

Todo se puede personalizar en TIMIFY para que tenga su imagen corporativa: desde las notificaciones por email y SMS hasta el widget de reservas.

Contáctenos
Personalización

Marketplace

Acceda a nuestro Marketplace para integrar TIMIFY con otros calendarios, CRM o softwares de marketing y para acceder a las soluciones de productividad que hemos desarrollado.

Más información
Marketplace

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puedo ofrecer diferentes tipos de sesiones de consultoría (por ejemplo, llamada introductoria gratuita vs. sesión en profundidad de pago)?
Sí. Puedes definir múltiples tipos de servicios con diferentes duraciones, precios, ubicaciones (presencial o remota) e incluso opciones de pago.
¿Puedo sincronizar TIMIFY con mi calendario de Outlook o Google?
TIMIFY ofrece integraciones nativas con calendarios de Google y Microsoft para una sincronización en tiempo real y evitar conflictos de agenda.
¿Puedo personalizar los formularios de cita para recopilar detalles del cliente o información del proyecto?
Sí. Puedes usar campos de datos personalizados para solicitar presupuesto, objetivos, documentos u otra información relevante durante la reserva.
¿Pueden los clientes elegir a su consultor al hacer la reserva?
Los clientes pueden seleccionar a un consultor específico o dejar que el sistema asigne uno automáticamente según la disponibilidad.
¿Puedo establecer diferentes disponibilidades para cada consultor?
Cada consultor tiene su propio calendario donde puede configurar su disponibilidad, horarios de trabajo y descansos.
¿Puedo agregar opciones de idioma para clientes internacionales?
TIMIFY admite múltiples idiomas. Puedes activar diferentes idiomas en tu perfil de reservas y en el widget.
¿Puedo configurar recordatorios para reducir ausencias?
TIMIFY envía recordatorios por correo electrónico automáticamente. También puedes añadir recordatorios por SMS como una capa adicional de seguridad.
¿Es TIMIFY compatible con el RGPD y apto para almacenar datos sensibles de clientes?
TIMIFY almacena todos los datos en centros de datos certificados ISO en Alemania y cumple con todos los requisitos del RGPD.
¿Puedo asignar tiempo para preparación, seguimiento o desplazamientos?
Sí, puedes configurar márgenes antes o después de las citas para tareas administrativas o necesidades de desplazamiento.
¿La reserva en línea ayuda a mejorar la retención de clientes en consultoría?
Sí, una programación flexible y eficiente mejora la experiencia del cliente y fomenta su regreso.
¿Puedo requerir que los clientes paguen por adelantado o dejen un depósito antes de confirmar la sesión?
TIMIFY admite pagos en línea por adelantado (totales o parciales) a través de Stripe y PayPal, ideal para asegurar franjas horarias de consultoría de alto valor.
¿Puedo integrar TIMIFY con mi CRM o software de facturación?
TIMIFY proporciona acceso API e integración con Zapier para conectarse con herramientas como Salesforce, HubSpot o plataformas de facturación.
¿Puedo limitar el acceso para que los consultores junior no tengan acceso a todo?
Con los permisos basados en roles puedes definir exactamente a qué tiene acceso cada miembro del equipo, ideal para gestionar información sensible de clientes.
¿Puedo integrar el widget de reservas en mi sitio web o portal de clientes?
Sí, puedes incrustar TIMIFY mediante iFrame o enlaces donde sea que los clientes interactúen con tu marca en línea.
¿Cómo puedo gestionar clientes internacionales en diferentes zonas horarias?
TIMIFY detecta y ajusta automáticamente las zonas horarias, mostrando la hora local correcta para ambas partes.
¿Puedo analizar a mis consultores más eficientes o los servicios más reservados?
Con el panel de análisis de TIMIFY puedes realizar un seguimiento de las reservas, ingresos, popularidad de los servicios y rendimiento de los consultores.
¿Puedo bloquear tiempo para preparación, viajes o reuniones internas?
Puedes usar tiempos bloqueados y establecer márgenes entre citas para gestionar mejor tu jornada y evitar sobrecargas.
¿Puedo gestionar varias oficinas o consultores en distintos países?
Con el Gestor de Sucursales de TIMIFY puedes supervisar operaciones en múltiples ubicaciones mientras permites que los equipos locales personalicen su configuración.
¿El software de reservas es adecuado tanto para consultores independientes como para grandes equipos de asesoría?
Sí, TIMIFY se adapta fácilmente tanto a profesionales independientes como a firmas consultoras con múltiples sedes.
¿Puedo registrar notas de reuniones y crear citas de seguimiento dentro de TIMIFY?
Sí, puedes añadir notas a cada cita, usar campos personalizados y etiquetas de reserva para organizarte. Las citas de seguimiento pueden programarse directamente en TIMIFY.