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Real Estate Software di pianificazione immobiliare

Ottimizza le conversioni di vendita programmando gli appuntamenti

Una soluzione di pianificazione completa che permette ai lead qualificati di prenotare appuntamenti in modo facile e istantaneo aumentando la produttività del team.

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REAL ESTATE SCHEDULING SOFTWARE

Trasforma il tuo business con un nuovo approccio di generazione di lead

La generazione e la conversione di lead è essenziale nel settore immobiliare per agenzie di ogni dimensione. Prima devi conquistare l'attenzione e la fiducia di potenziali clienti sulle altre agenzie. Quando ingaggi un lead, devi rendere il suo viaggio di acquisto o di vendita il più fluido possibile. L'impegno con i potenziali acquirenti tramite piattaforme online e offline è un must, così come offrire appuntamenti mirati a prospettive di alto valore per tutto il funnel.

Come aiuta TIMIFY

Acquisitions schedule meetings directly via your online tools

Riunioni per la pianificazione di compravendite con i tuoi strumenti online

Trasforma i lead freddi in clienti di alta qualità coinvolgendoli in una conversazione e fornendo un servizio clienti professionale al momento del bisogno. Integra il widget di prenotazione con gli strumenti e i widget di valutazione delle proprietà permettendo ai clienti di programmare una chiamata con il call center o una videochiamata con un broker mentre valutano una proprietà.

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Empower call centres with powerful digital tools

Fornisci ai call center strumenti digitali efficaci

Rendi la programmazione degli appuntamenti in più sedi semplice e veloce: dalle visite alle proprietà, alle riunioni di compravendita agli appuntamenti dal notaio con varie parti. I nostri Add-on Call Center e Gestore di filiali permettono ai call center di conoscere in tempo reale la disponibilità degli agenti e di effettuare prenotazioni in pochi clic.

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Let potential buyers self-schedule virtual viewings or tours

Permetti a potenziali acquirenti di prenotare da soli visite virtuali

Le visite virtuali di potenziali acquirenti, singole o di gruppo, sono un modo innovativo per mostrare una proprietà con Zoom o GoToMeeting. Un modo per agenzie immobiliari e call center di risparmiare tempo e costi e attirare potenziali acquirenti dovunque si trovino.

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Seamless scheduling for property viewings
  • Rendere le proprietà risorse prenotabili con i propri tempi di programmazione in base alla disponibilità dei proprietari per le visite
  • Combinare la disponibilità delle proprietà e dei broker assegnati ad esse assegnati, visualizzando gli slot disponibili solo quando entrambi sono liberi
  • Programmare visite di gruppo predefinite per le proprietà selezionate
  • Notificare in automatico tutte le parti di nuove visite, riprogrammazioni e cancellazioni

Pianificazione semplice di visite di immobili

TIMIFY offre una soluzione semplice ed efficiente che permette ad acquirenti, venditori e broker di collaborare e concludere affari più velocemente, sia che lo si usi come software indipendente sia che lo si integri con il proprio software di gestione della proprietà esistente. TIMIFY permette di:

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Caratteristiche principali di TIMIFY per agenzie immobiliari

Formulari di prenotazione personalizzati

Personalised booking forms

Ottieni le informazioni di cui gli agenti necessitano prima degli appuntamenti con i clienti: grandezza della proprietà, caratteristiche, budget, etc.

Individual booking links

Link di prenotazione individuali

Crea link di prenotazione dedicati per agenti o servizi individuali con codici QR da esporre in negozio, biglietti da visita o materiale di marketing cartaceo.

Group bookings

Prenotazioni di gruppo

Organizza visite di gruppo per le proprietà selezionate. Impostare un numero max. di visitarori per gruppo è facile.

Automated communication

Comunicazione automatizzata

I clienti e il personale ricevono conferma e promemoria dell'appuntamento in automatico per SMS o email.

Team schedule management

Gestione orari dei team

Organizza gli orari del team nel calendario condiviso TIMIFY, dall'orario standard 9-5 ai turni irregolari e gli orari dei collaboratori esterni.

Calendar sync

Sincronizzazione del calendario

Tutte le prenotazioni aggiunte in automatico al tuo calendario e sincronizzate con altri calendari, come Google, Microsoft Exchange o Office 365.

Vedi tutte le funzioni

Soluzioni di Programmazione Avanzata

Tailored scheduling solution
Personalizza le soluzioni di pianificazione
  • Adatta il widget di prenotazione di TIMIFY secondo i tuoi bisogni
  • Personalizza pulsanti di prenotazione, e-mail e widget con il tuo corporate design
  • Localizza il widget in altre lingue
Scopri di più
Seamless integration and synchronisation
Integrazione e sincronizzazione continua
  • Integra TIMIFY con la tua Infrastruttura informatica con la nostra RESTful API
  • Sincronizza TIMIFY con calendari, CRM, marketing e strumenti di automazione
  • Attiva integrazioni esterne da altre imprese Saas usando la nostra Piattaforma sviluppatori
Scopri di più
Data security at all levels
Sicurezza dei dati su tutti i livelli
  • Rispetto del RGDP
  • AWS dedicato e istanza DB
  • Protezione di account via 2FA
Customisations
Personalizzazione
Tailored scheduling solution
  • Adatta il widget di prenotazione di TIMIFY secondo i tuoi bisogni
  • Personalizza pulsanti di prenotazione, e-mail e widget con il tuo corporate design
  • Localizza il widget in altre lingue
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Integrations
Integrations
Seamless integration and synchronisation
  • Integra TIMIFY con la tua Infrastruttura informatica con la nostra RESTful API
  • Sincronizza TIMIFY con calendari, CRM, marketing e strumenti di automazione
  • Attiva integrazioni esterne da altre imprese Saas usando la nostra Piattaforma sviluppatori
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Security
Sicurezza
Data security at all levels
  • Rispetto del RGDP
  • AWS dedicato e istanza DB
  • Protezione di account via 2FA

Domande frequenti

Posso gestire più immobili o agenti da un unico account?
Con il Branch Manager di TIMIFY è possibile coordinare centralmente gli annunci, gli uffici e gli agenti, ideale per le agenzie multisede o i franchising.
 
I clienti possono scegliere tra una visita virtuale e una di persona?
È possibile creare opzioni di prenotazione separate per le visite di persona e per le visite virtuali, compresi i collegamenti a Zoom o Teams.
Possiamo bloccare fasce orarie specifiche per le proprietà ad alta richiesta?
Sì, è possibile. È possibile assegnare o limitare la disponibilità in base allo stato dell'immobile, al prezzo o all'urgenza - ideale per le esclusive e le case aperte.
I clienti possono caricare documenti come prove di fondi o documenti d'identità durante la prenotazione?
È possibile aggiungere campi di caricamento al modulo di prenotazione, per consentire ai clienti di inviare i documenti richiesti prima di una visita o di un incontro.
I clienti possono riprogrammare o cancellare da soli la loro visita?
Siete voi a stabilire le regole (ad esempio, la scadenza per la cancellazione) e i clienti possono gestire le loro prenotazioni attraverso l'e-mail di conferma.
Posso limitare gli agenti solo al loro calendario o alle loro proprietà?
L'accesso basato sui ruoli garantisce che gli agenti vedano solo le proprie prenotazioni e i propri clienti, a meno che non sia richiesto un accesso più ampio.
Possiamo integrare TIMIFY nel nostro CRM o ERP immobiliare?
L'API di TIMIFY consente l'integrazione completa nei vostri sistemi backend, compresi CRM come Salesforce o database immobiliari.
È possibile assegnare sia un agente che una località di visita dell'immobile in un'unica prenotazione?
TIMIFY supporta la prenotazione multirisorsa, per cui è possibile prenotare contemporaneamente sia l'agente che la sede fisica (o il link virtuale).
TIMIFY è sicuro e conforme alle leggi sulla privacy?
Tutti i dati sono archiviati in Germania secondo gli standard conformi al GDPR e l'accesso è limitato tramite ruoli utente e crittografia.
Posso aggiungere del tempo cuscinetto tra un appuntamento e l'altro per gli spostamenti o la preparazione?
Sì, è possibile configurare dei tempi cuscinetto tra le prenotazioni per consentire gli spostamenti o le attività amministrative.
Il software di pianificazione riduce il tempo sprecato nel coordinamento manuale?
Sì, automatizza l'intero ciclo di vita dell'appuntamento, consentendo agli agenti di concentrarsi sulla chiusura degli affari.
Posso impostare delle regole per evitare di fissare appuntamenti in successione in luoghi diversi, in modo che gli agenti abbiano il tempo di viaggiare?
Sì, è possibile definire tempi cuscinetto tra gli appuntamenti utilizzando le regole di pianificazione di TIMIFY. Ciò consente di bloccare automaticamente il tempo prima o dopo una prenotazione, ideale per il tempo di viaggio tra le sedi degli immobili o per il follow-up successivo alla visita.
Posso assegnare annunci o visure specifiche a determinati agenti?
Assolutamente sì. Potete assegnare i servizi (ad esempio, visite agli immobili, consulenze) a singoli agenti o a team in base al ruolo, alla lingua o alla posizione.
Possiamo incorporare il calendario delle prenotazioni nel nostro sito web o nel portale degli annunci?
Il widget TIMIFY può essere incorporato negli annunci immobiliari, nel sito web dell'agenzia o nelle pagine di destinazione per ogni sede o progetto.
Posso consentire a più clienti di partecipare alla stessa visita di un immobile?
È possibile abilitare gli appuntamenti di gruppo, consentendo a più persone di prenotarsi in una fascia oraria condivisa, utile per le visite o le presentazioni di progetti.
Possiamo raccogliere informazioni personalizzate sul cliente, come il budget, la data del trasloco o le preferenze?
Utilizzate i campi dati personalizzati per raccogliere criteri specifici prima dell'appuntamento, in modo che il vostro team sia meglio preparato per la visita.
Posso monitorare il carico di lavoro degli agenti e la domanda degli immobili?
Il cruscotto delle statistiche mostra la frequenza delle prenotazioni per agente, proprietà e orario, utile per la strategia di vendita e per il personale.
Posso creare promozioni limitate nel tempo o prenotazioni ad accesso anticipato per i clienti VIP?
È possibile creare link di prenotazione privati o limitare l'accesso ai servizi premium per data, gruppo di clienti o invito dell'agente.
Posso personalizzare il widget di prenotazione per progetto o marchio?
È possibile adattare il marchio e i colori per adattarli a ciascun progetto immobiliare o al marchio dell'agenzia.
Possiamo utilizzare i codici QR su annunci di stampa o cartelli immobiliari per la prenotazione?
Ogni link di prenotazione può essere trasformato in un codice QR, perfetto per vetrine, volantini o cartelli.
I clienti preferiscono programmare le visite online piuttosto che per telefono?
Sì, la prenotazione online offre una conferma istantanea, flessibilità ed elimina le comunicazioni di andata e ritorno.
 
Posso impostare limiti di capienza per gli eventi open house?
Sì, TIMIFY può limitare la partecipazione a un numero stabilito di partecipanti.
La prenotazione online degli appuntamenti è adatta sia agli agenti individuali che alle agenzie e ai gestori di immobili?
Sì, il sistema è scalabile e flessibile per agenti indipendenti, piccoli team o aziende multi-filiale.