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Real Estate Logiciel de planification immobilier

Optimisez les conversions avec la planification de RDV

Une solution de planification tout en un qui permet la prise de rendez-vous immédiate de leads qualifiés et l'augmentation de la productivité de l'équipe.

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REAL ESTATE SCHEDULING SOFTWARE

Transformez votre entreprise avec une nouvelle approche de la génération de lead

La génération de leads et la conversion sont cruciales pour l'immobilier, quelle que soit la taille de l'agence. Vous devez d'abord vous battre pour gagner l'attention et la confiance de clients potentiels. Une fois le lead engagé, vous devez lui assurer un parcours d'achat ou de vente le plus fluide possible. L'engagement avec des acheteurs potentiels via des plateformes en ligne et hors ligne est une nécessité, ainsi que l'offre de rendez-vous ciblés à des prospects à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du tunnel.

Comment TIMIFY aide

Acquisitions schedule meetings directly via your online tools

Planification de RDV acquisition directement depuis vos outils en ligne

Transformez vos leads froids en leads hautement qualifiés en initiant la conversation et en apportant un soutien professionnel à un moment crucial. Intégrez le module de réservation aux outils d'évaluation de propriétés et autres widgets, ce qui permet aux leads de prendre rendez-vous avec un agent tout en évaluant une propriété.

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Empower call centres with powerful digital tools

Valorisez les centres d'appels avec des outils digitaux puissants

Facilitez la prise de RDV en multi sites : visites de propriétés, rendez-vous de prise de contact jusqu'aux RDVs de toutes les parties chez le notaire. Notre Call Center et le Manager de filiales Add-ons donnent aux centres d'appel une vision claire et en temps réel de la disponibilité d'un agent et la possibilité de faire des réservations en quelques clics.

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Let potential buyers self-schedule virtual viewings or tours

Laissez les acheteurs potentiels réserver leurs visites virtuelles

Les visites virtuelles, pour des acheteurs potentiels seuls ou en groupe constituent un moyen innovant de présenter une propriété via Zoom et GoToMeeting. C'est un gain de temps et d'argent pour les agents immobiliers et les centres d'appels, et un moyen d'attirer les acheteurs potentiels du monde entier.

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Seamless scheduling for property viewings
  • Transformer des propriétés en ressources réservables avec leur propre agenda, basé sur les disponibilités de visite des propriétaires
  • Combiner la disponibilité des propriétés et des courtiers, pour n'afficher que des créneaux pendant lesquels les deux sont libres
  • Organiser des visites de groupe prédéfinis pour des propriétés spécifiques
  • Alerter automatiquement toutes les parties concernées par de nouveaux RDV de visites, reprogrammations et annulations

Planification fluide de visites de propriétés

TIMIFY propose une solution de collaboration fluide entre acheteurs, vendeurs et courtiers qui permet de conclure des ventes plus rapidement, qu'elle soit utilisée seule ou intégrée à votre logiciel de gestion de propriétés actuel. TIMIFY vous donne la possibilité de :

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Top fonctionnalités TIMIFY pour les agences immobilières

Personalised booking forms

Formulaires de réservation personnalisés

Donnez à vos agents les informations dont ils ont besoin avant un rendez-vous client : taille souhaitée de la propriété, spécifications, budget, etc.

Individual booking links

Liens de réservation individuels

Créez des liens de réservation dédiés pour des agents ou des services, avec des codes QR sur les affichages en magasin, les cartes de visite ou les supports imprimés.

Group bookings

Réservations de groupe

Organisez des visites de groupe pour toutes ou certaines propriétés. Fixez simplement un nombre maximum de visiteurs par groupe.

Automated communication

Communication automatisée

Les clients et l'équipe reçoivent confirmations et rappels de rendez-vous automatiques, par SMS ou e-mail.

Team schedule management

Gestion de planning équipe

Organisez l'emploi du temps des équipes dans le calendrier partagé TIMIFY, des heures de bureau classiques aux shifts irréguliers ou contractuels externes.

Calendar sync

Synchronisation du calendrier

Toutes les réservations sont automatiquement ajoutées à votre calendrier et synchronisées avec d'autres calendriers tels que Google, Microsoft Exchange ou Office 365.

Voir toutes les fonctionnalités

Solution de planification avancée

Personnalisez vos solutions de planification
Personnalisez vos solutions de planification
  • Adaptez le module de réservation TIMIFY à vos besoins spécifiques
  • Les boutons de réservation, les modules et les e-mails peuvent être adaptés à l'identité visuelle de votre entreprise
  • Localisation de notre module dans d'autres langues
En savoir plus
Seamless integration and synchronisation
Intégration et synchronisation fluides
  • Intégrez TIMIFY à votre infrastructure informatique avec notre RESTful API
  • Synchronisez TIMIFY avec d'autres calendriers, CRM, marketing et outils automation
  • Activez des intégrations tierces d'autres entreprises SaaS via notre plateforme développeur
En savoir plus
Data security at all levels
Sécurité des données à tous les niveaux
  • 100% conforme au RGPD
  • AWS dédié et instance de DB
  • Protection du compte via la 2FA
Customisations
Personnalisations
Personnalisez vos solutions de planification
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  • Les boutons de réservation, les modules et les e-mails peuvent être adaptés à l'identité visuelle de votre entreprise
  • Localisation de notre module dans d'autres langues
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Integrations
Intégrations
Seamless integration and synchronisation
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Security
Sécurité
Data security at all levels
  • 100% conforme au RGPD
  • AWS dédié et instance de DB
  • Protection du compte via la 2FA

Foire aux questions

Puis-je gérer plusieurs biens ou agents à partir d'un seul compte ?
Avec le Branch Manager de TIMIFY, vous pouvez coordonner de manière centralisée les annonces, les bureaux et les agents, ce qui est idéal pour les agences multilocales ou les franchises.
Les clients peuvent-ils choisir entre une visite virtuelle et une visite en personne ?
Vous pouvez créer des options de réservation distinctes pour les visites en personne et les visites virtuelles, y compris des liens vers Zoom ou Teams.
Peut-on bloquer des plages horaires spécifiques pour des biens très demandés?
Oui. Vous pouvez attribuer ou limiter la disponibilité en fonction de l'état du bien, du prix ou de l'urgence - idéal pour les exclusivités et les journées portes ouvertes.
Les clients peuvent-ils télécharger des documents tels que des justificatifs de fonds ou des pièces d'identité lors de la réservation?
Vous pouvez ajouter des champs de téléchargement à votre formulaire de réservation, ce qui permet aux clients d'envoyer les documents requis avant une visite ou une réunion.
Les clients peuvent-ils reporter ou annuler eux-mêmes leur visite?
Vous fixez les règles (par exemple, la date limite d'annulation), et les clients peuvent gérer leurs réservations par le biais de leur e-mail de confirmation.
Puis-je limiter l'accès des agents à leur propre calendrier ou à leurs propriétés ?
L'accès basé sur les rôles garantit que les agents ne voient que leurs propres réservations et clients, à moins qu'un accès plus large ne soit nécessaire.
Peut-on intégrer TIMIFY dans notre CRM ou ERP immobilier?
L'API de TIMIFY permet une intégration complète dans vos systèmes de gestion, y compris les CRM comme Salesforce ou les bases de données immobilières.
Pouvons-nous ajouter des questions de présélection au formulaire de réservation ?
Oui. Des champs de réservation personnalisés peuvent être ajoutés pour collecter toute information pertinente lors de la réservation.
TIMIFY est-il sécurisé et conforme aux lois sur la confidentialité des données ?
Toutes les données sont stockées en Allemagne selon des normes conformes au GDPR, et l'accès est limité par des rôles d'utilisateur et le cryptage.
Puis-je ajouter une période tampon entre les rendez-vous pour les déplacements ou la préparation?
Oui, des périodes tampons peuvent être configurées entre les rendez-vous pour permettre les déplacements ou les tâches administratives.
Le logiciel de planification permet-il de réduire le temps perdu en coordination manuelle?
Oui, il automatise l'ensemble du cycle de vie des rendez-vous, ce qui permet aux agents de se concentrer sur la conclusion de contrats.
Puis-je définir des règles pour éviter les visites successives dans des lieux différents, afin que les agents aient le temps de se déplacer?
Oui, vous pouvez définir des périodes tampons entre les rendez-vous en utilisant les règles de planification de TIMIFY. Cela vous permet de bloquer automatiquement du temps avant ou après une réservation - idéal pour le temps de déplacement entre les sites ou pour le suivi après la visite.
Puis-je assigner des annonces ou des visites spécifiques à certains agents ?
Tout à fait. Vous pouvez attribuer des services (par exemple des visites de propriétés, des consultations) à des agents individuels ou à des équipes en fonction de leur rôle, de leur langue ou de leur localisation.
Pouvons-nous intégrer le calendrier de réservation sur notre site web ou notre portail d'annonces ?
Le widget TIMIFY peut être intégré aux annonces immobilières, au site web de votre agence ou aux pages de renvoi pour chaque site ou projet.
Puis-je permettre à plusieurs prospects de participer à la même visite d'un bien?
Les rendez-vous de groupe peuvent être activés, ce qui permet à plusieurs personnes de s'inscrire dans un créneau horaire partagé - utile pour les visites ou les présentations de projets.
Pouvons-nous collecter des informations personnalisées sur le client, comme son budget, sa date d'emménagement ou ses préférences?
Utilisez des champs de données personnalisés pour collecter des critères spécifiques avant le rendez-vous, afin que votre équipe soit mieux préparée à la visite.
Puis-je suivre la charge de travail des agents et la demande des biens ?
Le tableau de bord des statistiques vous indique la fréquence des réservations par agent, par propriété et par heure - ce qui est utile pour la stratégie de vente et la dotation en personnel.
Puis-je créer des promotions limitées dans le temps ou des réservations anticipées pour les clients VIP?
Vous pouvez créer des liens de réservation privés ou restreindre l'accès aux services premium par date, groupe de clients ou invitation d'agent.
Puis-je personnaliser le widget de réservation par projet ou par marque?
Vous pouvez adapter la marque et les couleurs pour correspondre à chaque projet immobilier ou à la marque de l'agence individuellement.
Peut-on utiliser des codes QR sur les annonces imprimées ou les panneaux de signalisation pour les réservations ?
Chaque lien de réservation peut être transformé en code QR - parfait pour les vitrines, les prospectus de visites libres ou les panneaux de signalisation.
Les clients préfèrent-ils programmer des visites en ligne plutôt que par téléphone?
Oui, la réservation en ligne offre une confirmation instantanée, de la flexibilité et élimine les allers-retours.
Puis-je fixer des limites de capacité pour les journées portes ouvertes?
Oui, TIMIFY peut limiter la participation à un nombre déterminé de participants.
La prise de rendez-vous en ligne convient-elle aux agents individuels, aux agences et aux administrateurs de biens?
Oui, le système est évolutif et flexible pour les agents indépendants, les petites équipes ou les entreprises à succursales multiples.