Software di pianificazione colloqui Ottimizza e semplifica il processo di assunzione con TIMIFY
Ottimizza e semplifica il processo di assunzione con TIMIFY dando ai candidati la migliore esperienza di pianificazione dei colloqui.
Che cosa TIMIFY fa per te
Pianifica i colloqui in modo semplice
Fai fatica a gestire i numerosi colloqui di lavoro e a programmare le riunioni? Offriamo una soluzione semplice che sincronizza la disponibilità di tutti i manager responsabili del processo di assunzione, reclutatori e altri membri coinvolti nel processo di reclutamento in un unico calendario facile da usare.
- Programma ogni tipo di colloquio, in presenza o online, eventi individuali o di gruppo.
- Ottieni una panoramica chiara e aggiornata in tempo reale della disponibilità delle risorse.
- Sincronizza altri calendari come Microsoft 365, Google e Outlook
- Prenota velocemente tutte le risorse coinvolte in ogni fase del processo di reclutamento.
Migliora l'esperienza globale
TIMIFY semplifica l'organizzazione dei colloqui per candidati e reclutatori rendendola più efficiente e conveniente.
- Per i candidatiI candidati possono pianificare facilmente un colloquio online in base alla propria disponibilità. Possono ricevere e-mail automatiche o SMS di conferma e promemoria e perfino cancellare o riprogrammare un colloquio facilmente.
- Per i reclutatoriPossono tracciare facilmente la disponibilità delle risorse in tempo reale. Possono prenotare riunioni manualmente con pochi clic o creare link di prenotazione per ogni fase del processo di selezione. I link includono tutte le risorse necessarie come gli spazi, le attrezzature e il team di reclutamento e possono essere condivisi con i candidati o con altri per semplificare la prenotazione online.
Automatizza la comunicazione e riduce le assenze
Il nostro software automatizza l'intero processo di comunicazione inviando conferme, notifiche, promemoria via SMS o e-mail. Tra le sue funzioni principali:
- Invia conferme di colloquio e promemoria di appuntamento a reclutatori e candidati.
- Consente ai candidati di cancellare o riprogrammare un colloquio.
- Notifica entrambe le parti in caso di cambiamenti.
- Invia richieste di feedback dopo un colloquio o alla fine del processo di reclutamento.
Semplifica gli eventi di gruppo e il processo di assunzione.
TIMIFY offre molto più della pianificazione di appuntamenti individuali. Permette di pianificare facilmente eventi per più partecipanti, come eventi di reclutamento e colloqui di gruppo. TIMIFY automatizza il processo di selezione per i nuovi membri del team e rende l'esperienza dell'impiegato molto più che un semplice processo di assunzione.
Funzioni principali di TIMIFY
Calendario condiviso
Ogni membro del team dispone del proprio account, della propria programmazione, dei propri permessi amministratore. In questo modo, ogni membro può definire la propria disponibilità, i periodi di vacanza, i giorni di malattia e altre etichette di disponibilità.
Widget di prenotazione rapida
Installa schermi digitali nelle aree di accoglienza per dare il benvenuto ai visitatori, guidare i candidati con i dettagli d'appuntamento o perfino promuovere servizi correlati come la prenotazione online. Tutto sotto il segno del tuo branding.
Link di prenotazione personalizzati
Crea link di prenotazione predefiniti per ogni processo di assunzione o modelli riutilizzabili per i formati di intervista comuni. Imposta parametri come: durata della riunione, personale coinvolto o requisiti della sala.
Crea pacchetti di servizi
Preparati a ogni tipo di scenario di colloquio combinando differenti formati. Può essere utile per colloqui a più fasi, in cui diversi recruiter o membri del team devono essere presenti in più fasi dell'intervista.
Riunioni virtuali
Pianifica colloqui tramite Zoom e MS Teams. Condividi automaticamente dettagli, promemoria e cancellazioni.
Prenotazione degli spazi
Non ti serve uno strumento aggiuntivo per rendere automatica la prenotazione di spazi o attrezzature per riunioni o colloqui. Puoi prenotare gli spazi manualmente o aggiungerli come parte di un evento. Così facendo, questi vengono prenotati in automatico al momento della pianificazione di un colloquio o di una riunione.
Sicurezza & Flessibilità
Sicurezza
- 100% conforme al GDPR
- Cancellazione automatica dei dati dei richiedenti in base alle proprie regole.
- Protezione dei dati dei clienti tramite 2FA, accesso amministrativo sicuro e crittografia dei dati.
Integrazioni
- Integra TIMIFY con la tua Infrastruttura informatica con la nostra RESTful API
- Sincronizza TIMIFY con calendari, CRM, marketing e strumenti di automazione
- Attiva integrazioni esterne da altre imprese Saas usando la nostra Piattaforma sviluppatori
Dati analitici
- Controlla assenze e cancellazioni
- Ottieni una panoramica del numero di colloqui o riunioni prenotate, manualmente o online.
- Controlla il rendimento delle tue campagne di marketing
- Controlla la capacità del personale