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Recruitment Logiciel de planification recrutement

Rationalisez et simplifiez le recrutement avec TIMIFY

Optimisez votre processus de recrutement tout en offrant à vos candidats la meilleure expérience de planification d'entretien.

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Logiciel de planification recrutement

Embauchez vite. Embauchez mieux

Sur le plan de l'acquisition de candidats, les entreprises souhaitent raccourcir les processus de recrutement, offrir une expérience positive et réduire les coûts. Comme tous les recruteurs le savent, la planification d'entretiens est l'un des aspects les plus chronophages et complexes du processus de recrutement. Ces challenges peuvent être relevés grâce à une solution automatisée qui incorpore la réservation en ligne.

Ce que TIMIFY peut faire pour vous

Convenience across all touchpoints

Simplifier une planification complexe

Vous rencontrez des difficultés dans la gestion d'un grand nombre d'entretiens d'embauche et de réunions ? Nous proposons une solution simple qui synchronise les disponibilités de tous les responsables de recrutement, recruteurs et autres personnes impliquées dans le processus de recrutement dans un seul calendrier simple à utiliser.

  • Possibilité de planifier tous les types d'entretiens, y compris en personne ou virtuels, individuels ou en groupe.
  • Visibilité claire des disponibilités des ressources avec des mises à jour en temps réel
  • Synchronisation avec d'autres calendriers tels que Microsoft 365, Google et Outlook
  • Réservation rapide de toutes les ressources impliquées dans chaque étape du processus d'embauche.

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Améliorer l'expérience générale

Améliorer l'expérience générale

TIMIFY rationalise le processus d'entretien pour les candidats et les recruteurs, en le rendant plus efficace et plus pratique.

  • Pour les candidats
    Les candidats peuvent facilement planifier leurs propres entretiens en ligne, à leur convenance. Ils peuvent recevoir des confirmations et des rappels automatiques par e-mail ou SMS, et même annuler ou reprogrammer leur entretien en toute simplicité.
  • Pour les recruteurs
    Les candidats peuvent facilement planifier leurs propres entretiens en ligne, à leur convenance. Ils peuvent recevoir des confirmations et des rappels automatiques par e-mail ou SMS, et même annuler ou reprogrammer leur entretien en toute simplicité.

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Automatiser la communication et réduire les absences

Automatiser la communication et réduire les absences

Notre logiciel automatise l'ensemble du processus de communication en envoyant des confirmations, des notifications et des rappels par SMS ou par courrier électronique. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :

  • Envoi de confirmations d'entretien et de rappels de rendez-vous aux intervieweurs et aux candidats.
  • Permettre aux candidats d'annuler ou de reprogrammer un entretien.
  • Notification aux deux parties de tout changement de réservation.
  • Envoi de demandes de feedback après un entretien ou à l'issue de l'ensemble du processus de recrutement.

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Rationaliser les événements de groupe et l'intégration

Rationaliser les événements de groupe et l'intégration

TIMIFY ne se contente pas de planifier des rendez-vous individuels. Il vous permet également de planifier facilement des événements pour plusieurs participants, tels que des événements de recrutement et des entretiens de groupe.Avec TIMIFY, vous pouvez également automatiser le processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe, prolongeant ainsi l'expérience de l'employé au-delà du processus d'embauche."

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Top fonctionnalités TIMIFY

Work schedule planning

Planning de travail

Chaque membre de l'équipe dispose de ses propres droits d'accès, de planification et d'administration, ce qui lui permet de définir ses disponibilités, d'ajouter des congés, des jours de maladie et d'autres indicateurs de disponibilité.

Individual booking links

Widget Résa Express

Réservez plus rapidement un entretien ou une réunion interne. Cette option analyse les calendriers de tous les membres de l'équipe en quelques secondes pour trouver le meilleur créneau réservable pour toutes les personnes concernées dans un laps de temps donné.

Create service bundles

Créez des packs de services

Préparez-vous pour tout scenario d'entretien en regroupant différents formats. Cela peut être utile pour des entretiens à plusieurs niveaux, pendant lesquels différents recruteurs ou membres d'équipe doivent être présents à différents moments de l'entretien.

Liens de réservation individuels

Liens de réservation individuels

Créez des liens de réservation pour chacun de vos processus de recrutement ou des modèles réutilisables pour des formats d'entretiens communs. Réglez des paramètres tels que la longueur d'entretien, langue, le personnel concerné ou l'équipement de la pièce.

Candidate database

Réunions virtuelles

Planifiez des entretiens via Zoom et MS Teams. Les détails de l'adhésion, les rappels et les annulations sont tous gérés automatiquement.

Flexible integration

Réservations de salle

Vous n'avez pas besoin d'un autre outil pour automatiser la programmation des salles ou des équipements pour les réunions ou les entretiens. Vous pouvez réserver les salles manuellement ou les ajouter à un événement, ce qui permet de les réserver automatiquement lorsque l'entretien ou la réunion est programmé.

Voir toutes les fonctionnalités
"En collaboration avec TIMIFY, nous avons inventé l'offre d'emploi 2.0, qui intègre entièrement la prise de rendez-vous pour les candidats. De l'annonce à l'entretien en un seul clic ! Les atouts de TIMIFY sont le sur mesure pour toutes sortes de cas spéciaux, les options de self service et le plus important, la connexion et la capacité à s'intégrer dans le système informatique d'une entreprise."
Philipp Geyer - CEO, Recruit Global Family Staffing & Unique Personalservice Germany
Philipp Geyer RGF

Solution de planification avancée

Tailored scheduling solution
Sécurité des données à tous les niveaux
  • 100% conforme au GDPR
  • Supprime automatiquement les données de candidats selon vos propres règles.
  • Protection des données des clients par 2FA, Secure Fulfillment Account Access et cryptage des données
Intégration et synchronisation transparentes
Intégration et synchronisation transparentes
  • Intégrer TIMIFY dans votre infrastructure informatique existante grâce à notre API RESTful
  • Synchroniser TIMIFY avec des calendriers tiers, des systèmes de gestion de la relation client (CRM), de marketing et de communication.
Data security at all levels
Statistiques et données analytiques
  • Contrôlez les absences et les annulations
  • Vue d'ensemble du nombre d'entretiens ou de réunions réservés, que ce soit manuellement ou en ligne.
  • Contrôlez les performances de vos campagnes de recrutement
  • Contrôlez les capacités de votre équipe
Sécurité
Sécurité
Tailored scheduling solution
  • 100% conforme au GDPR
  • Supprime automatiquement les données de candidats selon vos propres règles.
  • Protection des données des clients par 2FA, Secure Fulfillment Account Access et cryptage des données
Integrations
Intégrations
Intégration et synchronisation transparentes
  • Intégrer TIMIFY dans votre infrastructure informatique existante grâce à notre API RESTful
  • Synchroniser TIMIFY avec des calendriers tiers, des systèmes de gestion de la relation client (CRM), de marketing et de communication.
Analyse
Analyse
Data security at all levels
  • Contrôlez les absences et les annulations
  • Vue d'ensemble du nombre d'entretiens ou de réunions réservés, que ce soit manuellement ou en ligne.
  • Contrôlez les performances de vos campagnes de recrutement
  • Contrôlez les capacités de votre équipe

Questions Fréquentes (FAQ)

Comment pouvons-nous coordonner les intervieweurs et les salles de réunion ?
TIMIFY gère la réservation de plusieurs ressources, en attribuant automatiquement les personnes et les salles.
TIMIFY se synchronise-t-il avec Outlook ou Google Calendar ?
Oui, les intégrations avec Google et Outlook sont disponibles pour une synchronisation de calendrier transparente.
TIMIFY peut-il être intégré à notre page carrière ou logiciel RH ?
Oui, vous pouvez intégrer le widget de réservation sur votre page de recrutement, et des intégrations avec des outils ATS ou CRM sont possibles via notre API.
Puis-je limiter l’accès des recruteurs uniquement à leurs candidats et entretiens ?
Oui. Les permissions basées sur les rôles permettent de contrôler les données visibles par chaque recruteur — idéal pour protéger la confidentialité des candidats.
Quel est le meilleur logiciel de planification de rendez-vous pour le recrutement ?
Celui qui est conçu spécialement pour les recruteurs, permettant la réservation d’entretiens en ligne, la coordination des candidats et l’envoi automatique de rappels.
Puis-je proposer des entretiens vidéo avec TIMIFY ?
Oui, TIMIFY prend en charge les entretiens virtuels avec des options d’intégration à des outils de visioconférence comme Zoom et Microsoft Teams.
TIMIFY convient-il aux services RH internes ainsi qu’aux agences de recrutement ?
Oui, TIMIFY prend en charge les départements RH internes et les agences externes grâce à ses outils flexibles de gestion d’équipe.
Un logiciel de planification peut-il améliorer l’expérience des candidats ?
Absolument, offrir aux candidats le contrôle de la planification améliore leur satisfaction et l’image de l’entreprise.
Pouvons-nous ajouter des questions de présélection au formulaire de réservation ?
Oui. Des champs de réservation personnalisés peuvent être ajoutés pour collecter toute information pertinente lors de la réservation.
Les candidats peuvent-ils reprogrammer ou annuler des entretiens en ligne ?
Oui, les candidats peuvent annuler ou reprogrammer des rendez-vous en ligne selon vos règles prédéfinies.
Par quels canaux les candidats peuvent-ils réserver leurs entretiens ?
Les candidats peuvent réserver directement via votre site web, un lien de réservation, vos profils sur les réseaux sociaux ou des invitations par e-mail.
Où sont stockées les données des candidats et des rendez-vous ?
Toutes les données sont stockées en toute sécurité sur des serveurs certifiés ISO en Allemagne et sont pleinement conformes au RGPD.
Comment puis-je réduire les absences aux entretiens ?
Les rappels automatiques par e-mail et SMS de TIMIFY contribuent à réduire considérablement les absences.
Puis-je bloquer du temps pour la préparation ou les tâches administratives avant un entretien ?
Des temps de pause (buffers) peuvent être configurés avant ou après les rendez-vous pour permettre aux recruteurs de se préparer.
TIMIFY convient-il au recrutement international avec différents fuseaux horaires ?
Oui, la gestion des fuseaux horaires est automatique, ce qui facilite la planification à l’échelle mondiale.