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Education Software di pianificazione per il settore dell'Istruzione

Ottimizza orari, pianificazione delle risorse e compiti interni

Rendi l'iscrizione degli studenti facile e conveniente, gestisci le risorse in modo produttivo e digitalizza orari, comunicazioni e flussi di lavoro interni

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Education sector scheduling software

Il primo passo verso la tua trasformazione digitale

Istituzioni del settore dell'Istruzione di ogni dimensione affrontano la sfida di gestire i bisogni di studenti, insegnanti e staff in modo efficiente generando al contempo ritorni economici. TIMIFY offre una soluzione di programmazione e gestione delle risorse unica per controllare servizi operativi e di supporto, come orari, riunioni, consulenze, eventi e gestione delle strutture.

Come aiuta TIMIFY

Simplify complex scheduling

Semplifica pianificazioni complesse

Il nostro software può gestire la programazzione per ogni tipo di istituzione educativa, dai piccoli centri di formazione a scuole e università.

Non importa quanto complesso sia gestire il mix di personale, studenti, corsi e sedi, puoi controllare le operazioni dall'inizio alla fine da un'interfaccia semplice e flessibile.

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Improve resource scheduling

Migliora la pianificazione delle risorse

Ottieni una panoramica in tempo reale della disponibilità di ogni risorsa. Crea link tra tutte le risorse prenotabili (stanze, attrezzature e staff) e i servizi che le usano. Quando un servizio è prenotato, tutte le risorse correlate si prenotano in automatico per quel periodo di tempo.

02
Plan virtual classes and conferences

Organizza classi e conferenze virtuali

Organizza facilmente e gestisci classi virtuali ed eventi con la nostra integrazione con Zoom e MS Teams.

L'iscrizione online è semplice e può essere promossa tramite vari canali online e offline, dall'istituzione o dai singoli insegnanti. Gestisci facilmente i limiti di numero dei partecipanti, le prenotazioni per più partecipanti, gli eventi ricorrenti e ricevi perfino pagamenti online.

03
A win-win solution for your institution and students
  • Istituzioni:
    Crea programmi online, pianifica eventi, promuovi programmi di formazione, gestisci staff e strutture in una sola piattaforma.
  • Insegnanti:
    Gestisci lezioni individuali o l'orario completo, attività online e offline, prenotazione di stanze e attrezzature, tutto in pochi clic.
  • Studenti:
    Dai agli studenti la flessibilità e la convenienza di prenotare e gestire online iscrizioni a corsi, lezioni, eventi e molto altro. Rendi il supporto degli insegnanti più immediato e accessibile che mai.

Una soluzione vantaggiosa per istituzioni e studenti

La nostra soluzione flessibile può soddisfare i bisogni di ogni istituzione, studente e insegnante.

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Funzioni principali di TIMIFY per il settore dell'istruzione

Online Payment

Pagamento online

Offri a studenti e staff l'opportunità di pagare corsi, formazioni o eventi online durante il processo di prenotazione. Puoi perfino creare e inviare fatture direttamente dal tuo calendario TIMIFY se lo desideri.

Access student data and scheduling history

Accedi a dati degli studenti e cronologia delle prenotazioni

Traccia i progressi degli studenti con il nostro CRM e la nostra funzionalità Cronologia delle prenotazioni. Aggiungi note alle cartelle degli studenti, tag, categorie o altre informazioni necessarie per ricercare, monitorare e filtrare facilmente compiti, attività e progressi degli studenti.

Omnichannel integration

Integrazione omnicanale

Aggiungi opzioni di prenotazione ai punti di contatto di comunicazione integrando il widget di prenotazione o aggiungendo un codice QR. TIMIFY può anche essere integrato alle app delle tue istituzioni così che gli studenti possano prenotare appuntamenti al volo, in ogni momento.

Multi-language and time zone management

Gestione fuso orario multi-lingua

Poco importa dove siano i tuoi studenti, che vogliano frequentare un corso o campus virtuale, il nostro sistema è in più di 11 lingue e si adatta a fusi orari diversi.

Digital shared calendar

Calendario digitale condiviso

Pianifica e gestisci appuntamenti e riunioni del team in modo veloce, facile e privo di errori. Condividi i calendari tra insegnanti e collaboratori consentendo loro di aggiungere disponibilità e orari di lavoro.

Automated communication and reminders

Comunicazioni e promemoria automatici

Conferme e promemoria di appuntamento sono inviati in automatico a tutte le parti coinvolte via e-mail e/o SMS. Chi prenota ha l'opzione di riprogrammare o cancellare gli appuntamenti in autonomia.

Vedi tutte le funzioni
"Usiamo TIMIFY per assegnare appuntamenti di consulenza a studenti e per pianificare eventi. Siamo stupiti dalla varietà di funzioni, dalla facilità d'uso e dal design personalizzato di questo strumento."
Philipp Heubgen - Information Manager, Westphalian University of Applied Sciences Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Philipp Heubgen, Information Manager

Soluzioni avanzate di pianificazione

Tailored scheduling solution
Personalizza le soluzioni di pianificazione
  • Adatta il widget di prenotazione di TIMIFY secondo i tuoi bisogni
  • Personalizza pulsanti di prenotazione, e-mail e widget con il tuo corporate design
  • Localizza il widget in altre lingue
Scopri di più
Integrazione e sincronizzazione continua
Integrazione e sincronizzazione continua
  • Integra TIMIFY con la tua Infrastruttura informatica con la nostra RESTful API
  • Sincronizza TIMIFY con calendari, CRM, marketing e strumenti di automazione
  • Attiva integrazioni esterne da altre imprese Saas usando la nostra Piattaforma sviluppatori
Scopri di più
Data security at all levels
Data security at all levels
  • 100% GDPR compliant
  • Dedicated hosting service
  • Customer data protection via 2FA, Secure Fulfillment Account Access and data encryption
Customisations
Personalizzazione
Tailored scheduling solution
  • Adatta il widget di prenotazione di TIMIFY secondo i tuoi bisogni
  • Personalizza pulsanti di prenotazione, e-mail e widget con il tuo corporate design
  • Localizza il widget in altre lingue
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Integrazioni
Integrazione e sincronizzazione continua
  • Integra TIMIFY con la tua Infrastruttura informatica con la nostra RESTful API
  • Sincronizza TIMIFY con calendari, CRM, marketing e strumenti di automazione
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Security
Sicurezza
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  • 100% GDPR compliant
  • Dedicated hosting service
  • Customer data protection via 2FA, Secure Fulfillment Account Access and data encryption

Domande frequenti (FAQ)

Possiamo gestire più dipartimenti o campus centralmente?
Sì – Branch Manager di TIMIFY permette la programmazione centralizzata, mentre ogni dipartimento o campus mantiene disponibilità e risorse proprie.
Posso offrire prenotazioni sia online che in presenza?
Certamente. È possibile configurare servizi per incontri in sede, telefonici o in video — inclusi link di meeting nelle email di conferma.
Possiamo definire in anticipo la durata delle diverse prestazioni accademiche?
Ogni servizio (es: iscrizione esami, consulenza tesi) può avere durata personalizzata, tempi di prenotazione e buffer.
La prenotazione online migliora l’efficienza delle istituzioni accademiche?
Sì — riduce il carico amministrativo, migliora l’accesso ai servizi e semplifica le operazioni interne.
Possiamo prenotare sessioni di gruppo come seminari o slot in laboratorio tramite TIMIFY?
Sì – potete creare appuntamenti di gruppo con posti limitati, ideali per workshop, sportelli aperti o lab.
Possiamo inviare promemoria automatici per gli appuntamenti?
TIMIFY invia automaticamente mail di conferma e promemoria; SMS disponibili come aggiornamento.
Possiamo gestire più risorse (aule, tutori) in una prenotazione?
Sì – la prenotazione multirisorsa permette di prenotare insieme personale e spazio (es: lab + insegnante).
È possibile controllare la disponibilità durante esami o festività?
Sì – con lo shift planner di TIMIFY potete bloccare periodi di esame, vacanze o pause semestrali per personale o risorse.
Possiamo permettere prenotazioni da social media o e‑mail?
Sì – i link di prenotazione possono essere inseriti in newsletter, pagine social o firme email.
Possiamo offrire opzioni diverse per categorie di studenti (es. matricole, laureandi)?
Sì – potete definire regole di visibilità e accesso secondo gruppo o profilo, per controllare chi può prenotare cosa.
Il software di pianificazione è adatto a scuole piccole e grandi istituti?
Sì — la soluzione è scalabile e supporta docenti singoli, dipartimenti e interi network scolastici.
Gli studenti possono prenotare un appuntamento con un determinato docente o consulente?
Sì – gli appuntamenti possono essere associati a specifici docenti o dipartimenti, così che gli studenti possano scegliere il loro interlocutore preferito.
Possiamo integrare TIMIFY nel nostro portale studenti o LMS?
Sì – TIMIFY si integra con widget sul vostro sito, portale studenti o sistema di gestione dell’apprendimento.
Gli studenti possono inviare moduli o documenti necessari prima dell’appuntamento?
Sì – grazie a campi personalizzati e upload, raccogliete tutte le info o documenti necessari nel processo di prenotazione.
È adatto a università, istituti tecnici e centri per l’apprendimento per adulti?
Sì — pienamente scalabile e compatibile con vari formati e ambienti educativi.
Gli studenti possono gestire i propri appuntamenti?
Sì – ricevono mail di conferma con le opzioni per annullare o modificare, secondo le vostre regole.
Possiamo limitare l’accesso del personale solo al proprio calendario o dipartimento?
Sì – i permessi basati sui ruoli permettono a insegnanti e admin di accedere solo ai dati rilevanti per loro.
Possiamo monitorare i dati degli appuntamenti tra dipartimenti?
Il dashboard di analytics mostra volumetrie, tassi di mancata presenza e orari di punta — per sede, servizio o staff.
Possiamo cambiare le impostazioni di prenotazione per ogni dipartimento o facoltà?
Sì – ogni dipartimento può avere i propri servizi, durata e regole, pur essendo all’interno di un unico account organizzativo.
TIMIFY è conforme al GDPR e sicuro per i dati degli studenti?
Sì – tutti i dati sono memorizzati in server ISO in Germania e conformi al GDPR — adatti al trattamento dei dati studenteschi.
Posso creare QR‑code per iscrizioni a corsi o sessioni di consulenza?
Sì – ogni link TIMIFY può diventare un QR code — perfetto per volantini, poster o display in campus.
Il sistema supporta integrazioni con strumenti di gestione didattica o campus?
Sì — le integrazioni API permettono sincronizzazione con SIS o piattaforme LMS esistenti.