Education Logiciel de planification pour le secteur éducatif

Rationalisez la planification, le planning des ressources et les tâches en interne

Facilitez l'inscription des étudiants, gérez vos ressources efficacement et digitalisez la planification, les communications et les workflows internes.

Education sector scheduling software

La première étape vers votre transformation digitale

Les institutions éducatives de toutes tailles doivent gérer efficacement les besoins des étudiants, des professeurs et du personnel, tout en générant des retours financiers positifs. TIMIFY offre une solution tout en un de planification et de gestion de ressources pour contrôler les services opérationnels et de support, tels que les plannings, les réunions et les consultations, la gestion des évènements et des installations.

Comment TIMIFY aide

Simplify complex scheduling

Simplifie la planification complexe

Notre logiciel peut gérer la planification pour toutes institutions éducatives, du petit centre éducatif aux écoles ou universités.

NPeu importe la complexité du mélange de personnel, étudiants, cours et emplacements, vous contrôlez entièrement les opérations depuis une interface simple et flexible.

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Improve resource scheduling

Améliore la planification des ressources

Obtenez une vision en temps réel de la disponibilité de vos ressources. Créez des liens entre vos ressources réservables (salles, équipements et personnel) et les services qui les utilisent. Lorsqu'un service est réservé, toutes les ressources en lien sont automatiquement réservées pour la même période.

02
Plan virtual classes and conferences

Planifie cours et conférences en ligne

Organisez et gérez facilement des classes et évènements virtuels via notre intégration avec Zoom et MS Teams.

L'inscription en ligne est simple et peut être promue depuis une variété de canaux en ligne et hors ligne, par l'institution ou des professeurs. Gérez facilement le nombre maximum de participants, les réservations de groupe, les séries d'événements et même la collecte de paiements en ligne.

03
A win-win solution for your institution and students
  • Institutions :
    Créez des emplois du temps en ligne, planifiez des évenements, faites la promotion de programmes éducatifs et gérez un personnel et des bâtiments depuis une seule plateforme puissante.
  • Professeurs :
    Gérez des classes uniques ou votre planning entier, des activités en ligne ou hors ligne, la réservation de salles et d'équipements, en seulement quelques clics.
  • Étudiants :
    Offrez aux étudiants la possibilité de réserver et de gérer en ligne leurs inscriptions aux cours, réunions de scolarité, évènements, etc. Le soutien des professeurs est plus que jamais accessible et immédiat.

Une solution gagnante pour votre institution et vos étudiants

Notre solution flexible s'adapte aux besoins uniques de toute institution éducative, ses professeurs et ses étudiants.

04

Top fonctionnalités TIMIFY pour le secteur éducatif

Online Payment

Paiement en ligne

Proposez aux étudiants et au personnel le paiement en ligne lors de la réservation pour les cours, formations ou évènements. Il est même possible de créer et d'envoyer des factures depuis votre calendrier TIMIFY si nécessaire.

Access student data and scheduling history

Accès aux données étudiants et à l'historique de planning

Suivez les progrès de vos étudiants en utilisant les fonctionnalités de notre CRM et l'historique de réservation. Ajoutez des notes aux dossiers étudiants, ainsi que balises, catégories ou autres informations nécessaires pour la recherche, le tri ou le suivi des devoirs, activités et progrès des étudiants.

Omnichannel integration

Intégration omnicanale

Ajoutez des options de réservation à tous vos points de communication, soit via un module de réservation ou un code QR. TIMIFY peut également être intégré à l'application de votre institution, ce qui facilite la prise de RDVs pour les étudiants.

Multi-language and time zone management

Gestion multilingue et internationale

Peu importe où se trouvent vos étudiants, qu'ils souhaitent participer à un cours ou visiter un campus virtuel, notre système est disponible en plus de 11 langues et s'adapte aux fuseaux horaires.

Digital shared calendar

Calendrier digital et partagé

Arrangez et gérez les rendez-vous équipes et réunions rapidement, facilement et sans erreur. Partagez les calendriers entre professeurs et collaborateurs pour leur permettre d'ajouter leurs propres disponibilités et plannings de travail.

Automated communication and reminders

Automated communication and reminders

Appointment confirmations and reminders are sent automatically to all parties involved via email and/or SMS. Bookers have the option to reschedule or cancel appointments themselves.

"Nous utilisons TIMIFY pour attribuer des rendez-vous de conseils aux étudiants et pour organiser des événements. Nous sommes impressionnés par la variété des fonctionnalités, la facilité d'utilisation et le design personnalisé de l'outil."
Philipp Heubgen - Information Manager, Université de sciences appliquées de Westphalie
Philipp Heubgen, Information Manager

Solution de planification avancée

Personnalisez vos solutions de planification
Personnalisez vos solutions de planification
  • Adaptez le module de réservation TIMIFY à vos besoins spécifiques
  • Les boutons de réservation, les modules et les e-mails peuvent être adaptés à l'identité visuelle de votre entreprise
  • Localisation de notre module dans d'autres langues
En savoir plus
Intégration et synchronisation fluides
Intégration et synchronisation fluides
  • Intégrez TIMIFY à votre infrastructure informatique avec notre RESTful API.
  • Synchronisez TIMIFY avec d'autres calendriers, CRM, marketing et outils automation.
  • Activez des intégrations tierces d'autres entreprises SaaS via notre plateforme développeur
En savoir plus
Sécurité des données à tous les niveaux
Sécurité des données à tous les niveaux
  • 100% conforme au RGPD
  • AWS dédié et instance de DB
  • Protection du compte via la 2FA
Personnalisations
Personnalisations
Personnalisez vos solutions de planification
  • Adaptez le module de réservation TIMIFY à vos besoins spécifiques
  • Les boutons de réservation, les modules et les e-mails peuvent être adaptés à l'identité visuelle de votre entreprise
  • Localisation de notre module dans d'autres langues
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Intégrations
Intégrations
Intégration et synchronisation fluides
  • Intégrez TIMIFY à votre infrastructure informatique avec notre RESTful API.
  • Synchronisez TIMIFY avec d'autres calendriers, CRM, marketing et outils automation.
  • Activez des intégrations tierces d'autres entreprises SaaS via notre plateforme développeur
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Sécurité
Sécurité
Sécurité des données à tous les niveaux
  • 100% conforme au RGPD
  • AWS dédié et instance de DB
  • Protection du compte via la 2FA

Questions fréquentes (FAQ)

Pouvons-nous gérer plusieurs départements ou campus de manière centralisée ?
Le Branch Manager de TIMIFY permet une planification centralisée tout en offrant à chaque département ou campus sa propre disponibilité et ses ressources.
Puis-je proposer des rendez-vous en ligne et sur le campus ?
Absolument. Vous pouvez configurer des services en présentiel, par téléphone ou vidéo — avec des liens de réunion dans les e-mails de confirmation.
Pouvons-nous prédéfinir la durée de différents services académiques ?
Chaque service (ex. inscription examen, consultation de mémoire) peut avoir sa propre durée, délai de réservation et tampon.
Les sessions de groupe comme les séminaires ou TP peuvent-ils être réservés via TIMIFY ?
Oui — vous pouvez créer des événements avec places limitées, idéals pour ateliers, heures de bureau ou réservation de labos.
Pouvons-nous envoyer des rappels automatiques ?
TIMIFY envoie par défaut les confirmations et rappels par e-mail ; les rappels SMS sont disponibles en option.
La planification de rendez-vous en ligne améliore‑t‑elle l’efficacité des établissements académiques ?
Oui — elle réduit la charge administrative, améliore l’accès aux services et rationalise les opérations internes.
Le système prend-il en charge l’intégration avec les outils de gestion universitaire ou LMS ?
Oui — les intégrations API permettent la synchronisation avec les SI étudiants ou plateformes pédagogiques existantes.
Le logiciel de planification convient-il aux petites écoles comme aux grandes institutions ?
Oui — la solution est évolutive et s’adapte aux enseignants individuels, départements ou réseaux entiers d’écoles.
Puis-je créer des QR codes pour les inscriptions aux cours ou séminaires de conseil ?
Chaque lien de réservation TIMIFY peut être transformé en QR code — idéal pour flyers, affiches ou écrans sur campus.
Pouvons-nous adapter les paramètres de réservation par département ou faculté ?
Chaque département peut avoir ses propres services, durées et règles, tout en restant dans un compte central.
TIMIFY est‑il conforme au RGPD et sécurisé pour les données étudiantes ?
Toutes les données sont hébergées sur des serveurs ISO en Allemagne et respectent les normes RGPD — adapté au traitement de données étudiantes.
Les étudiants peuvent-ils prendre rendez-vous avec un conseiller ou professeur spécifique ?
Les rendez-vous peuvent être liés à un membre du personnel ou un département, permettant aux étudiants de choisir leur interlocuteur préféré.
Pouvons-nous intégrer TIMIFY à notre portail étudiant ou LMS ?
TIMIFY peut être intégré sous forme de widget sur votre site web, plateforme étudiante ou système de gestion de l’apprentissage (LMS).
Les étudiants peuvent-ils soumettre des formulaires ou documents requis avant un rendez-vous ?
Avec des champs personnalisés et des options de téléchargement, vous collectez les informations ou documents nécessaires pendant la prise de rendez-vous.
Les étudiants peuvent-ils gérer eux-mêmes leurs rendez-vous ?
Ils reçoivent un mail de confirmation avec options d’annulation ou de reprogrammation selon vos règles.
Pouvons-nous limiter l’accès du personnel à leur propre calendrier ou département ?
Grâce au contrôle d’accès par rôle, enseignants et admins voient uniquement les données pertinentes.
Ce logiciel convient‑il aux universités, écoles techniques et centres de formation pour adultes ?
Oui — solutions entièrement évolutives, supportant une large gamme de formats éducatifs et environnements.
Pouvons-nous gérer plusieurs ressources (salles, tuteurs) dans un même rendez-vous ?
La réservation multi-ressources permet de coordonner personnel et salle (ex. labo + professeur en même temps).
Pouvons-nous suivre les données des rendez-vous par département ?
Le tableau de bord analytique offre des vues sur le volume des rendez-vous, taux de non-présentation et heures de pointe — par localisation, service ou personnel.
Est-il possible de contrôler les disponibilités durant les examens ou vacances ?
Avec le planificateur de service, vous pouvez bloquer périodes d’examen, vacances ou congés semestriels pour certains personnels ou ressources.
Permettre aux étudiants de réserver via les réseaux sociaux ou e-mails ?
Oui — des liens de réservation peuvent être intégrés dans newsletters, pages sociales ou signatures e‑mail.
Pouvons-nous offrir différents types de réservation pour différents groupes d’étudiants (ex. L1, Master) ?
Vous pouvez définir des règles de visibilité et permissions selon groupe ou profil, contrôlant qui peut réserver quels services.