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TIMIFY Smart Links

Vereinfachen Sie die Vor-Ort-Terminplanung über mehrere Kunden und Standorte hinweg

Mit Smart Links definieren Sie Verfügbarkeiten im Voraus, weisen gezielt Leistungen und Mitarbeiter zu und teilen private Buchungslinks – so können nur die richtigen Personen zur richtigen Zeit die passenden Termine buchen.

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Lächelnder Berater, der ein Tablet neben einer Buchungsschnittstelle für Beratungstage vor Ort hält und verfügbare Standorte, Termine und Beraterdetails anzeigt.
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Wir stellen vor: TIMIFY Smart Links

Smart Links heben Ihre Terminplanung auf das nächste Level: Erstellen Sie private, zeitlich gesteuerte Buchungslinks – individuell zugeschnitten auf bestimmte Kunden, Standorte oder Teams. Die ideale Lösung, um Vor-Ort-Termine effizient zu koordinieren und gleichzeitig Ihren öffentlichen Kalender übersichtlich und aktuell zu halten.

Computerbildschirm mit einer Planungsschnittstelle für die Smart Links-App.

Was Sie mit Smart Links alles machen können?

ein icon mit einer Person und einem Schloss

Privaten Buchungszugang aktivieren

Erstellen Sie ganz einfach private Buchungslinks mit festen Daten und Uhrzeiten. Ob für VIP-Kunden, interne Teams oder Partnerunternehmen – nur die eingeladenen Personen können diese Zeitfenster einsehen und buchen.

drei Personen in einem Kreis, mit einem Zahnrad in der Mitte

Buchungsoptionen kontrollieren

Weisen Sie jedem Link gezielt bestimmte Leistungen, Mitarbeiter und Standorte zu. So vermeiden Sie Buchungsfehler, verhindern unpassende Terminzuweisungen und stellen sicher, dass immer die richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sind.

ein Globus und eine Stecknadel

Terminplanung über Kundenstandorte hinweg vereinfachen

Kategorieren Sie Smart Links nach Projekt, Region oder Kunde. Verwenden Sie sie wieder für wiederkehrende Termine, rotieren Sie Mitarbeiter standortübergreifend und behalten Sie dabei stets einen strukturierten Überblick, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.

Entwickelt für alle Branchen mit komplexen Planungsanforderungen

Smart Links helfen Teams aus verschiedensten Branchen dabei, exklusive Zeitfenster mühelos zu verwalten – ob für Vor-Ort-Termine, Expertentermine oder den Zugang zu privaten Services. Sie behalten die volle Kontrolle, während Ihre Kunden ein reibungsloses Buchungserlebnis genießen.

  • medizinisches Symbol
    Gesundheitssektor

    Nutzen Sie Smart Links, um Facharzttermine, Impfkampagnen oder Diagnostikbesuche standortübergreifend zu steuern – egal ob intern oder vor-Ort beim Kunden. Reservieren Sie gezielt Zeitfenster für bestimmte Patientengruppen, weisen Sie das passende medizinische Personal zu und geben Sie ungenutzte Slots automatisch wieder frei, um Ihre Ressourcen effizient einzusetzen.

  • Finger streift über eine Buchseite
    Bilddungssektor

    Smart Links unterstützen Hochschulen und Bildungszentren dabei, Beratungsgespräche, Prüfungsvorbereitungen und Einschreibungen über mehrere Fachbereiche oder Standorte hinweg effizient zu planen. Filtern Sie Leistungen nach Studiengang oder Zielgruppe, weisen Sie das passende Personal zu und stellen Sie sicher, dass Studierende nur die für sie relevanten Termine einsehen und buchen können.

  • eine kleine finanziellen Institution innerhalb eines Globus
    Finanzdienstleister

    Nutzen Sie Smart Links, um Beratungen für Privatkunden und Vor-Ort-Termine bei Geschäftspartnern zu koordinieren. Kunden buchen gezielt zugewiesene Berater für Themen wie Altersvorsorge, Versicherung oder Geldanlage – in ihrer Filiale oder beim Kunden am Arbeitsplatz. Nur für den Kunden relevante Leistungen und Zeiten werden angezeigt.

  • hübsches Auge
    Wellness

    Mit Smart Links bieten Sie Firmenkunden ganz einfach Vor-Ort-Wellnessangebote – von Massagetagen über Yoga bis hin zu Meditationstraining. Legen Sie Leistungen und Standorte im Voraus fest, weisen Sie passende Trainer zu und teilen Sie private Buchungslinks mit den Mitarbeitern – für ein reibungsloses und strukturiertes Erlebnis bei jedem Office-Besuch.

  • ein Gebäude und ein Haus
    Immobilienbranche

    Erstellen Sie für jede Immobilie einen individuellen Buchungslink, sobald Besichtigungstage und -zeiten mit dem Eigentümer abgestimmt sind. Falls nötig, fügen Sie im Nachhinein weitere Termine hinzu – mit demselben Link. Weisen Sie Makler tageweise zu oder rotieren Sie das Team, um alle Zeitfenster abzudecken – für eine reibungslose Koordination ohne Doppelbuchungen.

  • ein Icon mit einer Person, einem Mikrofon und einer Videokamera – steht für die Terminplanung von Bewerbungsgesprächen per Video.
    Personalmanagement

    Mit Smart Links verwalten Personalagenturen ganz einfach unternehmensspezifische Interview-Slots. Legen Sie feste Interviewtage pro Kunde fest und teilen Sie private Buchungslinks nur mit Kandidaten, die den ersten Auswahlprozess bestanden haben. So koordinieren Sie Zweitgespräche mit den Kundenteams – ganz ohne Kalenderchaos.

Was können Smart Links noch?

Buchungsschnittstelle mit Kalender und Einstellungsfeld, in dem die Reservierung den Namen „Esbjerg“ trägt und so eingestellt ist, dass nur eine Buchung pro Zeitfenster in der Kategorie „Toyota“ zulässig ist.

Welche weiteren Möglichkeiten bieten Smart Links?

Legen Sie fest, ob ein Smart Link nach einer einzelnen Buchung abläuft oder für mehrere Reservierungen aktiv bleibt. So passen Sie ihn flexibel an – egal ob für einmalige Beratungen oder wiederkehrende Kampagnen.

Buchungsschnittstelle von TIMIFY Smart Links mit mehreren Standorten und einem Formular zum Erstellen und Anpassen von Buchungskategorien, einschließlich Name, Überschrift und Beschreibung.

Individuell anpassbare Buchungsseite

Jede Smart-Link-Kategorie verfügt über eine individuell anpassbare Buchungsseite, auf der Sie genau steuern, was Kunden sehen und buchen können. Bei Bedarf fügen Sie zusätzlich einen Standard-Buchungsbutton hinzu, der auf Ihr vollständiges TIMIFY-Buchungswidget verweist. Dank Live-Vorschau können Sie Inhalt und Layout ganz einfach optimieren, bevor Sie den Link zur Buchung freigeben.

Schnittstelle mit einem Kalender mit geplanten Terminen und einer Einstellung für die „automatische Freigabe von Zeitfenstern“, die so konfiguriert ist, dass nicht gebuchte Zeitfenster freigegeben werden, wenn weniger als 3 Buchungen 5 Ta

Automatische Freigabe von Zeitfenstern

Halten Sie Ihren Kalender sauber und effizient: Wenn die Mindestanzahl an Buchungen nicht rechtzeitig erreicht wird, werden ungenutzte Zeitfenster automatisch wieder freigegeben – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Smart Links – und wie helfen sie Ihrem Unternehmen?
Mit Smart Links ermöglichen Sie ausgewählten Kunden, Teams oder Kampagnen einen exklusiven Buchungszugang. Sie entscheiden, wer buchen darf, wann gebucht werden kann und welche Leistungen sichtbar sind – ideal für priorisierte oder eingeschränkt verfügbare Termine.
Kann ich Smart Links nach Kunde oder Anwendungsfall gruppieren?
Ja, Smart Links lassen sich in Kategorien organisieren – zum Beispiel nach Kunde, Region, Serviceart oder Kampagne. So behalten Sie auch bei mehreren parallelen Buchungsprozessen stets den Überblick.
Was passiert, wenn niemand die reservierten Zeitfenster bucht?
Wenn die Mindestanzahl an Buchungen nicht erreicht wird, gibt Smart Links die reservierten Zeitfenster automatisch wieder für Ihren allgemeinen Kalender frei – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Können Kunden weiterhin über meine reguläre Buchungsseite buchen?
Auf jeden Fall. Smart Links funktionieren parallel zu Ihrem öffentlichen TIMIFY-Buchungswidget. Sie können sowohl allgemeine als auch exklusive Buchungsoptionen über dieselbe Seite anbieten.
Kann ich das Buchungserlebnis für meine Kunden personalisieren?
Ja. Sie können jede Landingpage individuell gestalten – mit gebrandeten Texten und genau festlegen, welche Services und Zeitfenster Ihren Kunden angezeigt werden.
Für welche Unternehmen eignen sich Smart Links?
Smart Links sind ideal für alle Unternehmen, die private Termine, segmentierte Kundenbuchungen oder standortübergreifende Einsätze koordinieren müssen – besonders für Teams in den Bereichen Gesundheitswesen, Recruiting, Finanzen, Bildung und B2B-Services.
Was unterscheidet Smart Links von regulären Online-Buchungen?
Mit Smart Links steuern Sie gezielt den Zugang zu Buchungen. Im Gegensatz zu öffentlichen Buchungstools legen Sie genau fest, wer buchen darf, was gebucht werden kann und wann – ideal für exklusive oder sensible Terminvereinbarungen.
 
Kann ich Smart Links für zeitlich begrenzte Angebote oder saisonale Kampagnen nutzen?
Ja, Smart Links eignen sich perfekt für kurzfristige Aktionen. Sie können individuelle Zeiträume festlegen und abgelaufene Links später als Vorlage für zukünftige Kampagnen wiederverwenden.
Ist das nur für große Unternehmen oder Teams geeignet?
Ganz und gar nicht. Smart Links bieten zwar Funktionen auf Enterprise-Niveau, sind aber ebenso nützlich für kleinere Teams, die exklusive Buchungen gezielt und effizient steuern möchten.
Wie starte ich mit Smart Links?
Buchen Sie einfach eine Demo mit unserem Sales-Team. Wir führen Sie durch alle Einrichtungsmöglichkeiten und zeigen, wie Sie Smart Links optimal auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden können.