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Consultancy Logiciel de planification cabinets de consulting

Automatisez la réservation et la planification, boostez les ventes et la productivité

Optimisez la gestion du temps grâce à notre solution de planification rentable. Nos outils améliorent la communication et augmentent les revenus.

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Consultancy scheduling software

Rationalisez la génération de vos leads

Les consultants doivent jongler entre les collaborations sur de multiples projets, l'organisation de réunions, le traitement des e-mails, les déplacements, la planification et la prospection de nouveaux business. Une solution digitale qui automatise l'admin et planifie les tâches libère un temps précieux pour se concentrer sur votre business et vos clients.

Comment TIMIFY aide

Expand your client base

Élargissez votre base client

Soyez disponible pour de potentiels clients 24/7 en intégrant la réservation en ligne sur votre site Internet, vos réseaux sociaux et vos activités marketing.

Améliorez votre présence en ligne et vos conversions en intégrant des options de réservation sur votre profil Google Business. Proposez ainsi la réservation en ligne directement depuis les pages de résultats Google Search et Maps.

Ajoutez des codes QR à vos cartes de visite, vos e-mails et factures, et maximisez ainsi la portée et l'utilisation de votre disponibilité.

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Automated communication and workflows

Communication et workflows automatisés

De la simplification de prise de rendez-vous 24/7, à l'acceptation de paiements en ligne et l'envoi automatique de factures, jusqu'à l'automatisation de messages client comme les confirmations de réunion, les rappels et les sondages de satisfaction, TIMIFY fonctionne comme un véritable assistant virtuel, et vous laisse vous concentrer sur vos clients.

Tout changement dans votre agenda ou autres données sont synchronisées en temps réel et mises à jour sur tous les appareils, calendriers et logiciels tiers, avec des alertes selon vos préférences.

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Professional virtual meetings and events

Réunions et événements virtuels professionnels

Les consultations vidéo individuelles ou de groupe vont perdurer.

Offrez des services en vidéo de haute qualité via nos intégrations avec Zoom et MS Teams.

C'est le seul moyen d'assurer la viabilité de vos services vis à vis de vos clients, où qu'ils se trouvent et quelle que soit leur habilité à vous rencontrer en personne.

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Tailor an effective scheduling process
  • Personnalisez les formulaires de réservation afin de rassembler des informations nécessaires à une parfaite expérience de service
  • Créez un formulaire de réservation dédié pour chacun de vos consultants, permettant aux clients de prendre directement un rendez-vous virtuel ou en personne
  • Générez des liens de réservation pour des équipes ou des groupes de consultants. La disponibilité combinée de tous les participants s'affiche en temps réel, pour un repérage rapide d'un créneau disponible
  •  Créez un profil de réservation pour votre entreprise, à la fois point de départ de la réservation en ligne, mais aussi page d'atterrissage pour présenter le détail de votre entreprise et de vos services

Créez un processus de planification efficace

TIMIFY vous permet d'adapter le processus de réservation aux besoins de vos clients, de les diriger vers le service qui les intéresse et de faire une réservation rapidement. Cette optimisation améliore la préparation des rendez-vous, la personnalisation d'options, la collecte de données et l'expérience client.

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Top fonctionnalités TIMIFY pour les consultants

Calendar integration

Intégration du calendrier

TIMIFY offre la synchronisation simple ou double avec d'autres plateformes de calendrier telles que Google Calendar, Office 365 et Exchange, pour un contrôle permanent de l'agenda de votre entreprise, depuis le calendrier de votre choix.

Online payments

Paiements en ligne

Offrez aux clients l'opportunité de régler vos services et événements au cours de la réservation. Si nécessaire, vous pouvez également créer et envoyer des factures depuis votre calendrier TIMIFY.

Cross device solution

Solution multi-appareils

Nos applis de bureau, mobile et tablette offrent un accès fluide à votre compte, à vos rendez-vous et données client n'importe quand, n'importe où.

Group bookings

Réservations de groupe

Gérez facilement des événements avec de nombreux participants : réunions, événements, conférences ou sessions de formation.

Customer database

Base de données client

Développez votre base de données client à votre guise. Créez des profils, ajoutez des notes, assignez des balises et accédez à l'historique de réservations à tout moment.

Shared calendar

Calendrier partagé

Chaque membre d'équipe possède son propre identifiant, autorisations de planification et d'administration, ainsi que la possibilité d'ajouter des vacances, des congés maladie et autres indisponibilités.

Voir toutes les fonctionnalité
"TIMIFY aide notre call center à planifier des rendez vous personnalisés avec nos conseillers grâce à l’outil de synchronisation d’agendas. Cet outil, intuitif et personnalisable, nous permet de gérer plusieurs filiales en temps réel. Cet outil répond parfaitement à nos attentes."
Philippe Trebes - DSI, Croissance Verte
Philippe Trebes, DSI at Croissance Verte
Intégrations et personnalisations
Add-on

Personnalisations

Du texte de vos e-mails et de vos alertes au module de réservation TIMIFY, tout peut être personnalisé dans le style de votre entreprise.

En savoir plus
Customisations

Marketplace

Accédez à notre marketplace et intégrez TIMIFY à d'autres calendriers, CRM et logiciels marketing, tout en profitant de nos solutions natives de productivité.

En savoir plus
Marketplace

Questions fréquentes (FAQ)

Puis-je proposer différents types de sessions de conseil (par exemple, appel d’introduction gratuit vs. session approfondie payante) ?
Oui. Vous pouvez définir plusieurs types de prestations avec des durées, tarifs, lieux (en présentiel ou à distance) et options de paiement différents.
Puis-je synchroniser TIMIFY avec mon calendrier Outlook ou Google ?
TIMIFY propose des intégrations natives avec Google Calendar et Microsoft Outlook pour une synchronisation en temps réel et éviter les conflits de planning.
Puis-je personnaliser les formulaires de rendez-vous pour recueillir des informations sur les clients ou les projets ?
Oui. Vous pouvez utiliser des champs de données personnalisés pour demander des informations telles que le budget, les objectifs, des documents ou d’autres détails utiles.
Puis-je prévoir du temps pour les suivis, les déplacements ou la préparation ?
Oui, des temps de transition peuvent être définis avant ou après chaque rendez-vous pour la gestion administrative ou logistique.
TIMIFY est-il conforme au RGPD et adapté à la gestion de données sensibles ?
Oui. TIMIFY stocke toutes les données dans des centres de données certifiés ISO en Allemagne et respecte pleinement le RGPD.
Mes clients peuvent-ils choisir leur consultant lors de la réservation ?
Oui, ils peuvent sélectionner un consultant spécifique ou laisser le système en assigner un automatiquement en fonction des disponibilités.
Puis-je définir des disponibilités différentes pour chaque consultant ?
Chaque consultant dispose de son propre calendrier pour définir ses disponibilités, horaires de travail et pauses.
Comment gérer des clients internationaux situés dans différents fuseaux horaires ?
TIMIFY détecte et ajuste automatiquement les fuseaux horaires, garantissant que les deux parties voient l’heure locale correcte.
Puis-je analyser les performances de mes consultants ou les prestations les plus réservées ?
Avec le tableau de bord analytique de TIMIFY, vous pouvez suivre les réservations, le chiffre d’affaires, la popularité des prestations et les performances des consultants.
La réservation en ligne aide-t-elle à fidéliser les clients en conseil ?
Oui, une planification fluide et flexible améliore l’expérience client et encourage leur retour.
Puis-je exiger que les clients paient à l’avance ou versent un acompte avant de confirmer la session ?
TIMIFY prend en charge les paiements en ligne à l’avance (complets ou partiels) via Stripe et PayPal, idéal pour garantir les créneaux de conseil à forte valeur ajoutée.
Puis-je intégrer TIMIFY avec mon CRM ou logiciel de facturation ?
TIMIFY propose un accès API ainsi qu’une intégration avec Zapier pour se connecter à des outils comme Salesforce, HubSpot ou des plateformes de facturation.
Puis-je bloquer du temps pour la préparation, les déplacements ou les réunions internes ?
Oui, vous pouvez bloquer des créneaux et ajouter des marges avant ou après chaque rendez-vous pour structurer votre emploi du temps.
Puis-je gérer plusieurs cabinets ou consultants dans différents pays ?
Avec le gestionnaire de filiales de TIMIFY, vous pouvez superviser des opérations multi-sites tout en laissant aux équipes locales la possibilité d’adapter leur configuration.
Puis-je limiter l’accès afin que les consultants juniors n’aient pas accès à toutes les informations ?
Grâce aux permissions basées sur les rôles, vous pouvez contrôler les droits d’accès de chaque membre de l’équipe — idéal pour protéger les projets clients sensibles.
Puis-je intégrer le widget de réservation à mon site web ou à un portail client ?
Oui, vous pouvez intégrer TIMIFY via un iFrame ou un lien sur n’importe quel support numérique où les clients interagissent avec votre marque.
Puis-je configurer des rappels pour réduire les absences ?
TIMIFY envoie automatiquement des rappels par e-mail. Vous pouvez également activer les rappels par SMS pour plus de fiabilité.
Puis-je ajouter des options de langue pour mes clients internationaux ?
TIMIFY prend en charge plusieurs langues. Vous pouvez activer différentes langues dans votre profil de réservation et votre widget.
Le logiciel de planification convient-il aux consultants indépendants et aux grandes équipes ?
Absolument. TIMIFY est parfaitement évolutif, adapté aussi bien aux consultants solo qu’aux cabinets multi-sites.
Puis-je documenter les notes de réunion et créer des rendez-vous de suivi dans TIMIFY ?
Oui, vous pouvez ajouter des notes à chaque rendez-vous, créer des champs personnalisés, utiliser des étiquettes, et bien sûr programmer les rendez-vous de suivi directement dans TIMIFY.