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TIMIFY Smart Links

Simplifiez la planification sur site pour vos clients et vos lieux

Avec Smart Links, vous pouvez pré-définir la disponibilité, assigner des services et du personnel spécifiques, et partager des liens de réservation privés — seuls les bonnes personnes peuvent réserver les bons créneaux au bon moment.

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Smiling consultant holding a tablet next to a booking interface for on-site consulting days, showing available locations, dates, and advisor details.
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Présentation de TIMIFY Smart Links

Smart Links va plus loin dans la planification en vous permettant de créer des liens de réservation privés et limités dans le temps, adaptés à des clients, lieux ou équipes spécifiques. C’est la solution idéale pour coordonner des rendez-vous externes tout en gardant votre calendrier public propre et précis.

Computer screen showing a scheduling interface for the Smart Links app.

Ce que vous pouvez faire avec Smart Links

an icon of a person and a lock

Activer l’accès privé aux réservations

Créez facilement des liens de réservation privés liés à des dates et heures spécifiques. Que ce soit pour des clients VIP, des équipes internes ou des partenaires, seules les personnes invitées peuvent voir et réserver ces créneaux.

three people in a circle with a cog in the middle

Contrôler les options réservables

Assignez des services, membres de l’équipe et lieux spécifiques à chaque lien. Évitez les erreurs de planification, éliminez les rendez-vous non correspondants et assurez-vous que les bonnes ressources sont utilisées à chaque fois.

a globe and a location pin icon

Simplifier la planification sur plusieurs sites

Regroupez les Smart Links par projet, région ou client. Réutilisez-les pour des événements récurrents, faites tourner le personnel entre différents lieux et maintenez chaque planning structuré sans repartir de zéro.

Conçu pour toutes les industries avec des besoins complexes de planification

Smart Links aident les équipes de tous les secteurs à gérer des créneaux horaires exclusifs — qu’il s’agisse de rendez-vous sur site, de séances spécialisées ou d’accès privé à des services. Vous gardez le contrôle, tandis que vos clients profitent d’une expérience de réservation fluide.

  • medicine symbol
    Santé

    Utilisez Smart Links pour gérer des consultations spécialisées, des campagnes de vaccination ou des visites diagnostiques mobiles dans des cliniques éloignées ou des lieux tournants. Réservez des créneaux pour des groupes spécifiques de patients, assignez le personnel médical adéquat et libérez automatiquement les créneaux non utilisés pour maximiser l’efficacité des ressources.

  • finger going through a book
    Éducation

    Smart Links aident les universités et centres de formation à planifier les sessions de tutorat, la préparation aux examens et les inscriptions sur plusieurs départements ou campus. Filtrez les services par programme ou groupe d’étudiants, assignez le personnel adéquat et assurez-vous que les étudiants ne voient et ne réservent que les sessions pertinentes.

  • globe and a small financial building inside
    Services financiers

    Utilisez Smart Links pour coordonner des consultations pour clients privés et des sessions de conseil sur site pour les partenaires d’entreprise. Permettez aux clients de réserver des réunions de retraite, d’assurance ou d’investissement avec des conseillers attribués — en agence ou sur leur lieu de travail — tout en affichant uniquement les services et créneaux pertinents.

  • pretty eye
    Bien-être

    Smart Links facilite l’offre de soins sur site pour les clients corporatifs, allant des journées de massage et séances de yoga jusqu’au coaching en pleine conscience. Prédéfinissez les services, assignez les praticiens aux lieux spécifiques et partagez des liens de réservation privés avec les employés pour garantir une expérience fluide et structurée.

  • a house and a building
    Immobilier

    Créez un lien de planification unique pour chaque propriété une fois que vous avez fixé les jours et heures de visite avec le propriétaire. Si nécessaire, réutilisez le même lien pour ajouter d’autres dates pendant que la propriété reste sur le marché. Assignez ou faites tourner les agents par jour pour couvrir tous les créneaux, évitant ainsi les doubles réservations.

  • an icon of a user with microphone and video camera, representing a recruitment scheduling
    Recrutement

    Smart Links permettent aux agences de recrutement de gérer facilement des créneaux d’entretien spécifiques à chaque client. Définissez des jours fixes pour chaque entreprise et partagez les liens de réservation privés uniquement avec les candidats ayant passé le filtrage. C’est le moyen le plus simple de coordonner les entretiens de deuxième étape avec les équipes clients, sans chaos dans le calendrier.

Fonctionnalités supplémentaires puissantes pour tous les cas d’usage

Booking interface with a calendar and settings panel where the reservation is named “Esbjerg” and set to allow only one booking per slot under the “Toyota” category.

Réservations uniques vs multiples

Permettez aux clients de choisir une seule réservation parmi un ensemble de dates et heures pré-réservées ; une fois réservé, les autres créneaux sont libérés automatiquement et le lien expire. Ou autorisez plusieurs réservations dans la fenêtre définie, en maintenant le lien actif jusqu’à ce que tous les créneaux soient remplis.

Booking interface of TIMIFY Smart Links showing multiple locations with a form to create and customise booking categories, including name, headline, and description.

Personnaliser l’expérience de réservation pour chaque client

Chaque Smart Link ouvre une page de destination personnalisée montrant uniquement les services, créneaux et contenus définis. Pour les entreprises avec plusieurs sites, vous pouvez fournir un lien partagé listant toutes les dates prévues pour tous les lieux, permettant aux employés de choisir où réserver.

Interface showing a calendar with scheduled appointments and an “Automatic Slot Release” setting, set to release unbooked slots if fewer than 3 bookings are made 5 days before the event.

Libérer automatiquement les créneaux

Utilisez la libération automatique des créneaux lors de l’envoi de liens de réservation à un groupe de clients avec des plages pré-réservées. Si le nombre minimum de réservations n’est pas atteint avant un délai défini (ex. 5 jours avant), les créneaux non utilisés sont automatiquement libérés dans votre disponibilité générale, évitant les plages horaires inutilisées.

Cas d’usage de TIMIFY Smart Links

Confident wellness therapist standing beside a booking interface for corporate wellness appointments, showing assigned client and region details.
Gérer la disponibilité des thérapeutes dans des lieux externes sans tracas
En savoir plus
Smiling woman with a tablet, next to Smart Link booking details for services and resources. Icons illustrate the booking flow: send link, schedule, and confirm.
Coordonner les visites clients sur site avec des rendez-vous au bureau et virtuels
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Smiling man beside a screenshot of a booking link creation interface, showing customizable widget settings such as overlay color, opacity, and service preselection.
Réservations flexibles de services et ressources
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Foire aux questions

Qu’est-ce que TIMIFY Smart Links et comment peut-il aider mon entreprise ?
Smart Links permet d’offrir un accès exclusif aux réservations pour certains clients, équipes ou campagnes. Vous contrôlez qui peut réserver, quand et ce qu’ils voient — parfait pour les besoins de planification prioritaires ou restreints.
Puis-je regrouper les Smart Links par client ou cas d’usage ?
Oui, vous pouvez organiser les Smart Links par client, région, type de service ou campagne, ce qui facilite la gestion de plusieurs flux de réservation simultanément.
Que se passe-t-il si personne ne réserve les créneaux prévus ?
Si le seuil minimum de réservation n’est pas atteint, Smart Links peut libérer automatiquement ces créneaux dans votre calendrier public, sans intervention manuelle.
Les clients peuvent-ils toujours réserver via ma page de réservation habituelle ?
Absolument. Smart Links fonctionne en parallèle avec votre widget de réservation public TIMIFY. Vous pouvez offrir à la fois des flux de réservation généraux et privés depuis la même page.
Puis-je personnaliser l’expérience de réservation pour mes clients ?
Oui, vous pouvez personnaliser chaque page de destination avec du texte de marque et configurer ce que les clients voient, des options de service aux créneaux disponibles.
Quelles entreprises bénéficient de Smart Links ?
Toute entreprise gérant des rendez-vous privés, un accès client segmenté ou des campagnes multi-sites bénéficiera, en particulier les équipes dans les secteurs de la santé, du recrutement, de la finance, de l’éducation et des services B2B.
En quoi les Smart Links diffèrent-ils des réservations en ligne classiques ?
Smart Links offrent un contrôle d’accès ciblé. Contrairement aux outils de réservation publics, vous définissez exactement qui peut réserver, ce qu’il réserve et quand.
Puis-je utiliser TIMIFY Smart Links pour des offres limitées ou des campagnes saisonnières ?
Oui, Smart Links est idéal pour les initiatives à court terme. Vous pouvez définir des plages de dates personnalisées et même réutiliser des liens expirés comme modèles pour de futures campagnes.
Est-ce réservé aux grandes entreprises ou équipes ?
Pas du tout. Bien que Smart Links soit conçu pour un contrôle de niveau entreprise, il est tout aussi utile pour les petites équipes ayant besoin de gérer un accès exclusif avec précision.
Comment commencer à utiliser Smart Links ?
Réservez simplement une démo avec notre équipe commerciale. Nous vous guiderons dans les options de configuration et adapterons Smart Links aux besoins de votre entreprise.