Финансови услуги Софтуер за планиране и резервации на финансови услуги

Стимулирайте растежа чрез безпроблемно многоканално изживяване

Сведете затрудненията до минимум, а удобствата – увеличете максимално във всеки един канал. Уверете се, че всяко взаимодействие е адаптирано спрямо нуждите на клиента във всеки един момент.

Софтуер за планиране на финансови услуги

Посрещнете бъдещето във връзките с клиенти

Напредъкът на дигиталното банкиране промени начина, по който финансовите институции предоставят услугите си. Клиентите все повече държат да имат достъп до подкрепата, от която се нуждаят, по начина, по който я желаят, да планират резервации чрез предпочитаните от тях канали и в удобно за тях време. Това надхвърля рамките на обикновеното резервиране на ангажименти – мащабните дейности изискват цялостно решение за предоставяне на услуги, което да е сигурно и приспособимо към размера на дейността.

Как TIMIFY помага

Осигурете синхронизирано преживяване във всички допирни точки

Осигурете синхронизирано преживяване във всички допирни точки

Клиентите резервират и управляват ангажиментите си от всеки един физически или дигитален канал, като свободно се придвижват между тях по време на целия процес.

Създайте персонализирано изживяване във всеки канал – от Вашия кол център, уеб сайт или страница с резултати от търсене в Google до офлайн допирни точки, като вътрешни за клона екрани, постери или визитки.

01
Създайте максимално удобство за клиента

Създайте максимално удобство за клиента

Направете процеса на резервация лесен. Клиентите избират локацията, услугата, персонала и канала за нови ангажименти.

При избор на определен член от персонала клиентите ще виждат само неговата заетост. За постоянните клиенти формулярите за резервации ще се попълват предварително в зависимост от предишните им предпочитания.

02
Дигитализирайте административните задачи

Дигитализирайте административните задачи

TIMIFY се грижи за оперативните Ви задачи и така позволява на екипа Ви да се съсредоточи върху оптимизирането на клиентското изживяване и приходите.

Управлявайте планирането на всички ресурси и услуги в различни локации, часови зони и езици. Комуникациите, като потвърждения и напомняния за насрочени ангажименти, се изпращат автоматично.

03
Изградете перфектната система за резервации за Вас
  • Определяйте с лекота кои услуги да могат да се резервират онлайн, на ниво клон, по телефона или чрез Вашия кол център.
  • Създавайте персонализирани профили за резервации за всеки член на персонала.
  • Спестете си опашките и намалете времето за изчакване за услугите на място с помощта на нашето решение за виртуални опашки.
  • Организирайте обучения, събития и конференции с нашата функция за групови резервации.
  • Безпроблемно планиране на видео разговори и конференции (както за клиенти, така и за вътрешни екипи) с нашите интеграции със MS Teams и Zoom.

Изградете перфектната система за резервации за Вас

Решенията ни, ориентирани към клиентите, Ви позволяват да изградите доверие между персонала и клиентите, както лично, така и онлайн. Запазвайте ключовите данни, управлявайте ги централизирано и защитено и използвайте аналитичните данни, за да адаптирате услугите, които ще привлекат още внимание и ангажираност.

04

Ключови функции на TIMIFY за финансови институции

Branch Manager

Branch Manager

Сдобийте се с обединен изглед на всички Ваши клонове на едно място. Глобално или индивидуално управление на всички Ваши клонове, заедно с подробни данни от едно-единствено табло.

Научете повече
Персонализирани формуляри за резервации

Персонализирани формуляри за резервации

Отличното обслужване на клиенти започва с отлични аналитични данни. Персонализирайте формулярите за резервации, за да събирате ключови данни, като нужди и предпочитания, които могат да бъдат използвани за персонализиране на услугите още преди ангажирането им.

Зависимост на ресурси

Зависимост на ресурси

Разпределяйте лесно точните ресурси за точните услуги. При резервация на ангажимент целият ангажиран персонал, помещения и оборудване ще се резервират автоматично, като така се избягват противоречия в графиците.

Видеоконференции

Видеоконференции

Планирайте и управлявайте видео срещи чрез нашите интеграции със Zoom и MS Teams. Връзки за присъединяване, потвърждения и напомняния се изпращат автоматично до всички участващи страни.

Научете повече
Бизнес календар

Бизнес календар

Управлявайте своите бизнес и клиентски ангажименти от един-единствен изглед. Останете в синхрон с всички членове на екипа, задавайте автоматични потвърждения и напомняния и управлявайте резервациите на различни устройства.

Научете повече
Синхронизиране на календара

Синхронизиране на календара

Срещите и резервациите се добавят автоматично в календара и след това се синхронизират с всички други календари, които изберете, като Google Calendar, Microsoft Exchange или Office 365.

Усъвършенствани решения за големи финансови корпорации

Персонализирано цялостното решението за резервации
Персонализирано цялостното решението за резервации
  • Персонализирайте уиджета за резервации на TIMIFY така, че да отговаря на Вашите индивидуални изисквания
  • Бутоните, уиджетите и имейлите за резервации могат да бъдат персонализирани съгласно Вашия корпоративен дизайн
  • Локализация на нашия уиджет на други езици
Научете повече
Безпроблемна интеграция и синхронизация
Безпроблемна интеграция и синхронизация
  • Интегрирайте TIMIFY в наличната си IT инфраструктура с нашия RESTful API
  • Синхронизирайте TIMIFY с други календари, инструменти за CRM, маркетинг и автоматизация
  • Активирайте интеграции с трети страни от други SaaS компании, като използвате нашата платформа за разработчици
Научете повече
Защита на данните на всички нива
Защита на данните на всички нива
  • 100% съответствие с ОРЗД
  • Индивидуална инсталация на AWS акаунт и база данни
  • Защита на акаунта чрез двуфакторно удостоверяване (2FA)
Персонализации
Персонализации
Персонализирано цялостното решението за резервации
  • Персонализирайте уиджета за резервации на TIMIFY така, че да отговаря на Вашите индивидуални изисквания
  • Бутоните, уиджетите и имейлите за резервации могат да бъдат персонализирани съгласно Вашия корпоративен дизайн
  • Локализация на нашия уиджет на други езици
Научете повече
Интеграции
Интеграции
Безпроблемна интеграция и синхронизация
  • Интегрирайте TIMIFY в наличната си IT инфраструктура с нашия RESTful API
  • Синхронизирайте TIMIFY с други календари, инструменти за CRM, маркетинг и автоматизация
  • Активирайте интеграции с трети страни от други SaaS компании, като използвате нашата платформа за разработчици
Научете повече
Защита
Защита
Защита на данните на всички нива
  • 100% съответствие с ОРЗД
  • Индивидуална инсталация на AWS акаунт и база данни
  • Защита на акаунта чрез двуфакторно удостоверяване (2FA)

Често задавани въпроси (FAQ)

Съответства ли TIMIFY на GDPR и сертифициран ли е за защита на данните?
Да, TIMIFY е напълно съвместим с Общия регламент за защита на данните (GDPR) и хоства всички данни в ISO-сертифицирани центрове за данни в Германия, което гарантира сигурно съхранение и обработка на чувствителна финансова информация.
Можем ли да управляваме няколко офиса или консултанти от един акаунт?
С Branch Manager на TIMIFY можете централно да управлявате календари, екипи и услуги в различни локации — идеално решение за организации с разклонена структура.
Можем ли да интегрираме TIMIFY с нашата CRM система или банкови платформи?
Да, TIMIFY предлага отворен API за безпроблемна интеграция с CRM системи, банкови инструменти или вътрешни решения за управление на графици.
Могат ли клиентите да резервират консултации директно през нашия уебсайт или приложение?
Да, резервационният уиджет на TIMIFY може да се вгради в уебсайта или клиентския портал и да се споделя чрез различни комуникационни канали.
Мога ли да предложа както онлайн, така и присъствени консултации?
Да, можете да създадете отделни услуги за отдалечени и на място консултации. Онлайн срещите могат да включват връзки към Zoom или Microsoft Teams.
Могат ли клиентите да избират предпочитан консултант при резервация?
Да, можете да позволите на клиентите да изберат конкретен консултант или системата автоматично да назначи такъв според наличност или компетенции.
Можем ли да приемаме предварително плащане за консултации или специални услуги?
Да, TIMIFY поддържа онлайн плащания чрез Stripe и PayPal, което позволява на клиентите да заплащат предварително за частни консултации или премиум услуги.
Мога ли да адаптирам наличността според клиентското търсене или време от деня?
Да, можете да зададете кога услугите са налични и да ги адаптирате според клиентския трафик — напр. да резервирате най-търсените часове за високостойностни услуги.
Предпочитат ли клиентите да резервират финансови услуги онлайн?
Да, все повече клиенти очакват удобството и гъвкавостта на онлайн резервациите за важни и спешни финансови въпроси.
Как мога да намаля анулиранията и неявяванията в сферата на финансовите услуги?
Можете да зададете срокове за отмяна и да активирате автоматични напомняния по имейл или SMS, което намалява неявяванията и оптимизира графика.
Къде се съхраняват клиентските и резервационните данни?
Всички данни се съхраняват на европейските сървъри на TIMIFY. Прилагат се строги протоколи за сигурност и контрол на достъпа за защита на личните и финансовите данни.
Можем ли да свържем услуги с конкретни консултанти или отдели (напр. кредити, инвестиции)?
Да, всяка услуга може да бъде свързана с определен консултант, екип или отдел, за да се гарантира, че клиентите се насочват правилно според техните нужди.
Поддържа ли TIMIFY синхронизация с Outlook или Google Calendar?
Да, консултантите могат да свържат личните си календари в Google или Outlook, за да избегнат двойни резервации или конфликти в графика.
Мога ли да създам различни резервационни потоци за различни видове услуги (напр. инвестиционни консултации срещу ипотечни)?
Да, всяка услуга може да има собствена конфигурация — включително продължителност, предварителни въпроси, определен персонал и опционално плащане.
Можем ли да зададем различно работно време и наличност за всеки консултант?
Да, консултантите могат сами да управляват календара си, или администраторите могат да задават правила централизирано — удобно при споделени или ротационни графици.
Мога ли да събирам информация за клиента (напр. инвестиционни цели или финансова история) преди срещата?
Да, с персонализирани полета можете да събирате данни като цели, риск профил, текущи продукти и дори да позволите прикачване на документи по време на резервация.
Мога ли да задам ограничения и права за достъп на консултантите?
Да, с ролево базирани разрешения можете да контролирате достъпа на всеки потребител до чувствителна информация според нуждите му.
Мога ли да проследявам натовареността на консултантите и най-често заявяваните услуги?
Да, статистическият панел на TIMIFY предоставя данни в реално време относно заетостта на консултантите, популярността на услугите и пиковите периоди.
Мога ли да вградя бутони за резервация в Google или Meta канали?
Да, TIMIFY се интегрира с Google Reserve и позволява споделяне на резервационни връзки през Facebook, Instagram или профила ви в Google Business.
Можем ли да създадем опции за резервация за уебинари, събития или обучения по финансова грамотност?
Да, можете да организирате групови резервации за уъркшопи, образователни събития или уебинари с лимитирани места и предварителна регистрация.