медицинската практика Софтуер за резервации и планиране в медицинската практика

Трансформирайте предоставянето на услугите и подобрете изживяването на пациентите

Опростете насрочването на часовете на пациентите, оптимизирайте дейността и работните си процеси и осигурете по-добро цялостно изживяване на клиентите, като действате както онлайн, така и офлайн.

Софтуер за запазване на часове и планиране в медицинската практика
Sonova Mister Spex Fielmann eyes & more Becker+Flöge

Променете представите за изживяването на пациентите

Дългото чакане, лошата комуникация, неадекватното използване на ресурсите – всичко това може да попречи на здравните работници да осигурят най-добрата възможна грижа. Дигитализацията прави здравната грижа по-ефективна и рентабилна, като помага за постигане на по-добри резултати за пациентите. След пандемията здравните специалисти трябва да приложат гъвкави решения, за да направят достъпа до услугите по-безопасен и удобен.

Как TIMIFY помага

Гъвкаво резервиране на часове

Гъвкаво резервиране на часове

TIMIFY се адаптира спрямо нуждите на планирането във Вашата практика, независимо от размера на екипа или обема услуги, за които искате да дадете възможност за онлайн резервации.

Дава свободата да изготвяте персонални формуляри и процеси за резервации според Вашите нужди. Добавяйте бутони за резервации, QR кодове или споделяйте връзки за резервации между каналите, които отговарят на нуждите на Вашата практика. Мобилните приложения на TIMIFY позволяват управление на графика Ви на всички устройства.

01
Дигитален асистент за Вашата практика

Дигитален асистент за Вашата практика

Спестете излишното разкарване на персонала и пациентите при промени в графика, анулиране или напомняне. Автоматизирайте комуникацията с пациентите си и уведомявайте екипа си за всички резервации или промени в графика им.

Приемайте плащания предварително и дори изпращайте фактури автоматично. Ако все пак Ви се налага да продължите да използвате и други инструменти, TIMIFY лесно се интегрира със софтуер на трети страни чрез нашия REST API.

02
Видео консултации

Видео консултации

Пандемията принуди здравните специалисти да предлагат услугите си виртуално, но много от тях сякаш са готови да продължат с този начин и след нея. Лесно избирайте кои услуги желаете да предлагате чрез видео.

TIMIFY се интегрира със Zoom и MS Teams. Потвърждения и напомняния се изпращат автоматично с цел намаляване на случаите на неявяване.

03
Използвайте максимално ресурсите си
  • Определете предварително всички ресурси, необходими за предоставянето на дадена медицинска услуга. След резервацията на услугата от пациент тези ресурси автоматично ще бъдат запазени.
  • Разделяйте записаните часове на етапи, когато са необходими прекъсвания – това позволява на лекаря, асистента или дори оборудването да бъдат използвани за друго през времето на изчакване.
  • За по-дълги консултации, при които се комбинират различни услуги или оборудване, създавайте пакетни услуги. Това гарантира, че ресурсите ще са запазени само докато са необходими и ще бъдат свободни през другите етапи на ангажимента

Използвайте максимално ресурсите си

Ресурсите включват членовете на екипа Ви, както и помещенията, оборудването и устройствата. Оптимизирайте начина, по който ги използвате, като задавате зависимости, създавате пакетни услуги или разпределяте ресурсите, нужни за предоставянето на конкретни услуги.

04

Ключови функции на TIMIFY за медицински центрове

Персонализирани формуляри за резервации

Персонализирани формуляри за резервации

Уверете се, че пациентът е представил цялата необходима информация в хода на резервация. Можете да персонализирате този формуляр за резервации, като добавите всички необходими полета. Всички получени клиентски данни и документи автоматично ще се записват в CRM инструмента на TIMIFY.

Онлайн плащания

Онлайн плащания

Изберете за кои услуги пациентите могат да плащат предварително в хода на резервация. Направете тези плащания с дебитна или кредитна карта задължителни или по избор в хода на резервация.

Споделен календар

Споделен календар

Споделете календара с Вашите служители, като им зададете индивидуални данни за вход и администраторски права. Календарът има възможност за управлява всякакъв вид работни графици, както и почивки, болнични и блокирани дни.

Буферни периоди

Буферни периоди

Било то за подготовка или за почистване на помещенията, добавяйте допълнително време преди и след часовете, като така гарантирате, че за съществено важните процеси винаги е отделено време, а клиентите ще бъдат обслужвани безпроблемно.

Повтаряне на резервации

Повтаряне на резервации

Лесно копирайте серии от резервации в календара си, като резервирате дългосрочни лечения, които се повтарят ежедневно, ежеседмично или ежемесечно или следват специален график, само за секунди.

Бързи резервации

Бързи резервации

Ускорете процеса на рецепцията за резервиране на часове за всяка една услуга или член на екипа. Намирайте всички възможни свободни времеви интервали за секунди.

Усъвършенствано решение за резервиране и планиране за здравни заведения с уникални изисквания

Персонализирано цялостното решението за резервации
Персонализирано цялостното решението за резервации
  • Персонализирайте уиджета за резервации на TIMIFY така, че да отговаря на Вашите индивидуални изисквания
  • Бутоните, уиджетите и имейлите за резервации могат да бъдат персонализирани съгласно Вашия корпоративен дизайн
  • Локализация на нашия уиджет на други езици
Научете повече
Безпроблемна интеграция и синхронизация
Безпроблемна интеграция и синхронизация
  • Интегрирайте TIMIFY в наличната си IT инфраструктура с нашия RESTful API
  • Синхронизирайте TIMIFY с други календари, инструменти за CRM, маркетинг и автоматизация
  • Активирайте интеграции с трети страни от други SaaS компании, като използвате нашата платформа за разработчици
Научете повече
Защита на данните на всички нива
Защита на данните на всички нива
  • 100% съответствие с ОРЗД
  • Индивидуална инсталация на AWS акаунт и база данни
  • Защита на акаунта чрез двуфакторно удостоверяване (2FA)
Персонализации
Персонализации
Персонализирано цялостното решението за резервации
  • Персонализирайте уиджета за резервации на TIMIFY така, че да отговаря на Вашите индивидуални изисквания
  • Бутоните, уиджетите и имейлите за резервации могат да бъдат персонализирани съгласно Вашия корпоративен дизайн
  • Локализация на нашия уиджет на други езици
Научете повече
Интеграции
Интеграции
Безпроблемна интеграция и синхронизация
  • Интегрирайте TIMIFY в наличната си IT инфраструктура с нашия RESTful API
  • Синхронизирайте TIMIFY с други календари, инструменти за CRM, маркетинг и автоматизация
  • Активирайте интеграции с трети страни от други SaaS компании, като използвате нашата платформа за разработчици
Научете повече
Защита
Защита
Защита на данните на всички нива
  • 100% съответствие с ОРЗД
  • Индивидуална инсталация на AWS акаунт и база данни
  • Защита на акаунта чрез двуфакторно удостоверяване (2FA)

Често задавани въпроси (FAQ)

Съвместим ли е TIMIFY с GDPR за обработка на здравни данни?
TIMIFY е напълно съвместим с GDPR и се хоства в ISO-сертифицирани центрове за данни в Германия, осигурявайки сигурност при съхранението на чувствителна информация.
Мога ли да събирам данни от пациенти преди посещението?
Разбира се – чрез персонализирани полета можете да събирате важна информация предварително.
Могат ли пациентите да избират между присъствени и телемедицински консултации?
Да, можете да предлагате както присъствени, така и виртуални консултации, като настроите отделни услуги и включите видео връзки (Zoom, MS Teams) в потвържденията.
Могат ли пациентите да качват документи или епикризи по време на резервацията?
Можете да създадете персонализирани полета, за да позволите на пациентите да качват медицински доклади, лични документи или епикризи предварително.
Можем ли да събираме медицинска история или симптоми преди посещението?
Добавете персонализирани полета, за да събирате симптоми, алергии или застрахователни данни предварително.
Мога ли да ограничa достъпа до данните на пациента за определени служители?
Потребителски роли позволяват да определите конкретни права за достъп до данни.
Мога ли да насроча повтарящи се часове (напр. физиотерапия)?
Повтарящи се сесии могат да се създават като серия от срещи – полезно за терапии, лечения или редовно наблюдение.
Могат ли различни отдели да управляват собствени календари в една система?
Всеки отдел (напр. дерматология, кардиология) може да управлява своите услуги, екип и график в рамките на един централен акаунт.
Могат ли пациентите сами да отменят или пренасрочат срещите си?
Пациентите могат да променят или анулират резервации чрез линка в имейл потвърждението – според условията и сроковете, които зададете.
Можем ли да създадем резервации за медицински събития или ваксинационни кампании?
Груповите резервации могат да бъдат конфигурирани за здравни кампании, грипни ваксини, профилактични прегледи и други събития с голям обем пациенти.
Могат ли пациентите да избират предпочитан лекар?
Да, пациентите могат да изберат с кой специалист желаят да имат среща – в зависимост от наличността.
Подходящ ли е софтуерът за графици за малки практики или частни клиники?
Абсолютно – решението е мащабируемо и включва функции, подходящи и за малки здравни заведения.
Можем ли да направим резервацията на лекари и прегледни кабинети?
Можете да създадете резервируеми ресурси като лекари, медицински сестри, прегледни кабинети, диагностично оборудване или цели отделения и да ги зададете към съответните услуги.
Можем ли да синхронизираме TIMIFY с нашия практичен календар или EHR система?
TIMIFY поддържа синхронизация на календара с Outlook или Google. Налични са и персонализирани API интеграции за EHR/PMS системи.
Могат ли пациентите да резервират онлайн чрез нашия уебсайт?
Уиджетът за резервации може да се вгражда в уебсайта ви, профила ви в Google или да се споделя чрез имейли/SMS.
Можем ли да изпращаме автоматични напомняния за срещите?
TIMIFY автоматично изпраща потвърждения и напомняния по имейл; SMS напомняния са налични чрез Notify.
Можем ли да комбинираме услуги (напр. кръвен тест + проследяване)?
Можете да създадете комбинирани услуги, които се резервират последователно – идеални за лабораторни изследвания с последващи консултации или многoетапни процедури.
Можем ли да блокираме време за спешни случаи или пациенти без резервация?
Можете да заделите конкретни времеви интервали за спешни случаи или да създадете хибридна система с предварителни резервации и свободен достъп.
Мога ли да следя обем на срещите, пропуснати часове и натоварване на екипа?
Аналитичното табло предоставя данни в реално време за резервации, анулации, ефективност на екипа и модели на заетост.
Можем ли да изискаме капаро или пълно плащане при резервация (напр. частни услуги)?
Предварително онлайн плащане е налично – идеално за частни консултации или платени процедури. Плащанията се обработват чрез Stripe.
Как да управлявам календарите на няколко лекари в една система?
Централизирана платформа като TIMIFY ви позволява да управлявате всички календари, осигурявайки видимост и безконфликтно насрочване.